Quan vau acceptar el vostre treball, el departament de recursos humans o el vostre supervisor van debatre la vostra programació, i és probable que accepteu les hores que oferien. En el moment que vau acceptar el calendari, probablement no teníeu cap forma de saber que les vostres circumstàncies canviarien o que simplement no podreu treballar fins al moment en què vau acceptar. Si ha estat constantment tard o si les seves circumstàncies personals requereixen que informe per treballar més endavant, és una bona idea demanar per escrit al seu supervisor per a una hora d'inici posterior. En enviar una sol·licitud per escrit, es crea un registre formal de la seva sol·licitud en cas que es denegui la seva sol·licitud o si el seu calendari canvia i necessiteu proves d'això.
Utilitzeu el format de carta formal per a la carta de permisos tardans
Atès que es tracta d'una sol · licitud formal, redacteu la vostra sol·licitud per escrit en el format correcte de la carta comercial. La correspondència comercial normalment es troba en format de bloc, el que significa que els paràgrafs estan alineats amb el marge esquerre; no saneu els paràgrafs. La data de la vostra carta, el nom i l'adreça del destinatari, la línia d'assumpte, el cos i el saludo de cloenda també estan alineats amb el marge esquerre. La vostra línia d'assignació hauria d'incloure el vostre nom, posició i número d'empleat si és diferent del vostre número de la Seguretat Social, per motius de seguretat, no incloeu la Seguretat Social en una carta que pugui aterrar a l'escriptori d'algú que no necessita saber-la. A més, utilitzeu paper blanc o blanc per a la vostra lletra, una font com Times New Roman o Calibri, i firmeu el vostre nom amb tinta abans de proporcionar-vos el vostre supervisor i el departament de recursos humans amb les seves còpies.
Si la vostra oficina no té paper i es comunica per correu electrònic, podeu preparar un correu electrònic que vagi tard a treballar. Mantingueu el llenguatge formal, o bé prepareu la vostra sol·licitud com a carta i adjunteu-lo a un missatge de correu electrònic.
Indiqueu directament la vostra sol·licitud
En lloc de que el lector necessiti escanejar tota la lletra abans d'arribar a la seva sol · licitud real, indiqui la sol·licitud en el primer paràgraf de la seva carta. Per exemple, podeu escriure: "Vaig començar a treballar al Departament de Compres com a agent d'ingrés, el 14 de juny de 2013, i el 14 de juny de 2018, es va promocionar a l'agent de compra sènior. El meu horari de treball actual és a partir de les 8:00 hores. fins a les 5 de la tarda, de dilluns a divendres. El propòsit d'aquesta carta és demanar un canvi d'horari perquè les meves hores siguin de 9 a 18 h"
No siguis tard
Marqueu la vostra sol·licitud amb un to positiu i eviteu utilitzar la paraula "tard". Si sol·liciteu un canvi d'horari permanent, esteu demanant hores diferents, i el permís no es retardarà cada dia. I no esteu demanant que el vostre supervisor redueixi la vostra jornada laboral durant el temps que tarda a treballar. Si la vostra sol.licitud és per un període finit, indiqueu que indicant "El propòsit d'aquesta carta és demanar un canvi d'horari perquè, des de l'1 d'abril fins al 30 d'abril, inseriu l'any, les meves hores són de 9 a.m. fins a les 6:00 p.m."
Doneu una raó honesta
Tot i que també és una bona pràctica per ser honestos amb el vostre empresari, si sol·liciteu venir una hora més tard perquè no sou una persona al matí i no podeu fer-ho a temps, podeu tornar a considerar-ho com una base raonable per a la vostra sol·licitud. Però si la vostra raó és que teniu obligacions personals o familiars que podrien servir millor si teniu més temps per treballar, indiqueu-ho. No necessites ser massa personal; per exemple, recollir el seu fill des de l'atenció diària o carregar amb el seu cònjuge, sembla ser una base raonable per a la sol·licitud. Tanmateix, vostè és el jutge, en funció de la seva relació amb el seu supervisor o administrador, i si realment necessiten conèixer la raó específica per la qual desitja un canvi d'horari.
Val la pena fer-se càrrec de l'empresari
Si la vostra sol·licitud és perquè ha estat constantment tard i creu que arribar una hora més tard del vostre horari habitual, us ajudarà a informar-vos a treballar a temps, tingueu en compte els vostres reptes per poder treballar a temps. Suggeriu que la vostra assistència podria millorar considerablement si teniu una programació diferent. Aquesta és una forma d'abordar un aspecte del rendiment de la feina, i podeu esmentar a la vostra carta que intenteu ser proactius per millorar el rendiment a través de l'abordatge de l'àrea d'assistència problemàtica. Per exemple, podeu començar la frase: "Crec que les noves hores de treball tindrien els següents efectes positius sobre el negoci …"
Proporcioneu assegurances
És possible que tingueu la necessitat d'assegurar al vostre supervisor que el vostre canvi d'horari no afecti negativament les operacions del departament ni la vostra capacitat per gestionar la càrrega de treball. Potser hagueu seguit les trucades del client que rebeu i observeu que pràcticament tots els vostres clients criden després de les 9:00 hores. A continuació, podeu afegir a la vostra carta que heu supervisat els pics en les trucades del client i que el canvi d'horari pot beneficiar l'organització. A la vostra carta, també podeu indicar que no preveeu cap repte per dur a terme totes les tasques assignades, la qual cosa garanteix que heu pensat i segur que el canvi d'horari no causarà problemes.
Segueix
El paràgraf final de la vostra carta per arribar tard a l'oficina hauria de tornar a presentar la vostra sol·licitud, i si el canvi d'horari és permanent, suggeriu la data en què voleu que el canvi tingui efecte. Pregunteu si hi ha documentació addicional que heu de completar per implementar el canvi d'horari. Això posa la responsabilitat en el departament de recursos humans o el vostre supervisor per donar-li una resposta, almenys pel que fa a la paperassa. A més, quan s'escrigui d'aquesta manera, sona més positiu que una carta que indica que no està segur, la sol·licitud serà aprovada. Gràcies al departament de RR.HH. i al supervisor per a la seva consideració i avisar-los quan seguireu per obtenir l'aprovació.
