Mantenir un inventari d'oferta d'oficina acceptable per al vostre negoci és una tasca exigent i precisa. Quan apreneu a demanar material d'oficina, comença a apreciar la diversitat de les necessitats de la vostra empresa. Per ser proficient per mantenir actualitzat el vostre inventari de subministraments d'oficines, cal organitzar-vos i trobar temps per fer un inventari cada dia. És en el vostre millor interès reclutar a algú que us ajudi a comprar material d'oficina si teniu una població d'oficines de 50 persones o més.
Articles que necessiteu
-
Prestatgeria
-
Etiquetes
Organitzeu els vostres subministraments d'oficina a les prestatgeries de l'àrea d'emmagatzematge d'oficines. Per mantenir un inventari de treballs d'oficina, només hi pot haver un centre d'emmagatzematge i distribució central per als vostres subministraments. Utilitzeu etiquetes i un llapis per marcar zones a les prestatgeries on s'han d'emmagatzemar els elements.
Creeu una llista dels subministraments que teniu actualment, anotant un inventari físic. Transfereix la vostra llista a un full de càlcul de l'ordinador que podeu fer referència regularment. Els subministraments que comenceu seran els nivells d'ordenació que utilitzareu. Mitjançant l'anàlisi del consum de subministraments d'oficina de mes a mes, podreu ajustar els nivells d'inventari als punts que mantindran suficients subministraments a la vostra disposició en tot moment.
Ordeneu els vostres subministraments d'oficina a través d'un venedor de bona reputació. Com a alternativa, creeu un ordre de compra cada cop que ordeneu el telèfon que us permetrà fer un seguiment de l'historial de compra. Assegureu-vos de comprovar la comanda en funció del vostre ordre de compra original per assegurar-vos que heu rebut tots els productes.
Feu un inventari físic cada setmana i feu un seguiment de la fluctuació de l'inventari de subministraments d'oficina. Si observeu que els nivells de padrão jurídics baixen per sota de l'import mensual de l'inventari, augmenteu el número d'inventari en conseqüència i utilitzeu aquest nou número d'inventari quan torneu a fer la comanda. Feu això per cada element del prestatge de la seva oficina.
Desenvolupeu una política en què totes les comandes especials de l'oficina hagen de venir a través vostre. Si observeu un patró de necessitat d'un ítem especial de comanda especial, afegiu-lo a l'inventari habitual.
Consells
-
Parleu de les opcions de reordenació amb el representant de vendes de subministraments d'oficina per determinar si esperar i comprar a granel us estalviarà diners. Depenent de la seva taxa de consum, podeu estalviar diners fent el reenviament una vegada al trimestre en comptes d'una vegada al mes.
Podeu intentar establir una política en què entregarà tots els subministraments d'oficina i intentarà utilitzar aquesta activitat per fer el vostre inventari, però encara hauria de fer un inventari físic almenys un cop al mes. Els directius i els executius poden decidir iniciar-se amb els seus propis subministraments d'oficina o altres empleats poden tenir accés a la sala d'emmagatzematge i es retirarà el sistema de reordenació.
