Quan realitzeu una subhasta silenciosa, l'organització és clau. Comenceu a planificar almenys un parell de mesos, preferiblement tres mesos, abans de sol·licitar donacions i comercialitzar l'esdeveniment de manera efectiva. Mantenir les donacions i tota la documentació de suport en la mesura que la recopileu facilita la configuració de la subhasta silenciosa.
Planificació prèvia
Una subhasta de silenci exitosa necessita dues coses: molts elements de subhasta ** en una varietat de punts de preu i una llista de convidats plena de persones disposades a participar amb els seus diners **. Per trobar els ítems adequats, impliqueu el vostre comitè en sol·licitar donacions. Moltes empreses, com ara spas, botigues de joieria i minoristes esportius, donen béns o serveis a canvi d'una carta de donació, i els individus solen acceptar oferir articles com una setmana en una casa de vacances o un dia al llac en un iot. Demaneu als membres del vostre comitè convidar a tantes persones a la xarxa que siguin possibles. ** L'ús d'aquesta connexió personal fa que les persones tinguin més probabilitats d'assistir i fer una oferta generosa **. Preparar un pla de màrqueting per promocionar l'esdeveniment a la comunitat, així com a través de mitjans socials, diaris i grups professionals locals. Assegureu-vos que sapigueu la importància de la causa de la vostra organització perquè els clients arribin preparats per obrir els cors i les carteres.
Configuració de la subhasta
Abans de la subhasta, prepareu fulls d'oferta fàcils d'entendre per a cada element. Llista la descripció de l'article, el valor estimat i el donant a la part superior de cada full. Utilitzeu la resta del full per a que les línies que compleixin els clients inclouen els seus noms i els imports de l'oferta. Si teniu una oferta mínima, en general, el 50 per cent del valor estimat, o els nivells d'augment mínim, la quantitat que els convidats han d'augmentar cada una de les ofertes, incloeu-la al full. Poseu les taules prou separades perquè els clients puguin caminar entre ells; 6 peus entre taules sol ser suficient. Organitzeu els elements amb atractiu, mostrant elements perquè siguin fàcils de veure des de dalt. Alguns planificadors prefereixen tenir una taula per als articles amb un preu més elevat. Els articles petits, com ara una selecció de gel de bany, no són susceptibles de rebre ofertes altes, de manera que agrupar-les sempre que sigui possible per crear un element més gran. Per exemple, podeu agrupar el gel de bany amb una targeta de regal de spa, una túnica còmoda i sabatilles mullidas per a una cistella de mims.
Augmentar l'emoció
Com a part del vostre procés de màrqueting, ** mostra fotos i descripcions dels articles més interessants per animar els licitadors a assistir **. Aquests poden incloure paquets de vacances, entrades d'esport difícils o obres d'art d'edició limitada. Durant l'esdeveniment, planeja ** tancar les subhastes en etapes **, començant pels articles menys costosos. Feu que els voluntaris donin advertències a mesura que s'aproximen els terminis perquè els licitadors puguin apressar-se per obtenir les seves ofertes guanyadores. Tanqueu les subhastes en grups que deixen els articles més cars com els últims articles disponibles. Els licitadors no es distreguin amb altres elements en els quals estiguin fent una oferta, cosa que els permet centrar els seus esforços en els elements que fan que la vostra organització tingui més diners.
Tancant-ho
Fer que sigui fàcil per a les persones que comprovi que us ajudarà a finalitzar la nit amb una bona nota, amb la intenció d'obtenir més fons de comerç cap a la vostra organització. ** Hi ha diverses estacions de sortida **, totes equipades per portar efectiu, xecs i targetes de crèdit. L'obtenció dels fulls d'ofertes a les estacions de sortida per ordenar-los garanteix que estiguin disponibles immediatament en cas que l'oferent hagi de sortir d'hora. Ordeneu els fulls d'ofertes guanyant per ordre alfabètic abans de la sortida del final de la nit, o truqueu als licitadors per nom per consultar-los sense una línia. Enviant notes d'agraïment als donants i als convidats immediatament després de l'esdeveniment. Feu doble clic a les lletres per assegurar-vos que us agraeixi els elements correctes que es donen o es compren. Si escau, incloeu també cartes de donació d'impostos.
