El procés de gestió de dades implica l'adquisició, validació, emmagatzematge i processament d'informació rellevant per a una empresa o entitat. Aquesta informació es pot utilitzar per a les funcions bàsiques de fer negocis, com la catalogació de la informació del client, o es pot adquirir únicament amb la intenció d'utilitzar-la per fer créixer el negoci. Per exemple, l'adquisició de dades relacionades amb la investigació de mercat pot ser tremendament útil quan es tracta d'augmentar les vendes.
Consells
-
Els passos en el procés de gestió de dades són l'adquisició, validació, emmagatzematge i processament de dades.
Quin és el procés de gestió de dades?
La gestió de dades pot ser complexa, sovint perquè és tan variada. En altres situacions, les complicacions poden sorgir a causa del gran volum d'informació disponible. Algunes empreses recorren al programari de gestió de dades per albergar i organitzar la informació que han adquirit. En molts casos, aquestes dades es poden buscar i es poden obtenir a través d'una varietat de mètriques per fer-la més fàcil d'usar.
Com s'utilitzaran les dades de la companyia?
La millor manera d'apropar-se als passos de la gestió de dades consisteix a determinar primer la finalitat de la vostra empresa a l'hora d'obtenir la informació. Preguntar preguntes empresarials generals sempre és una estratègia intel·ligent per a la vostra empresa. En primer lloc, consulteu aquestes consultes i, a continuació, identifiqueu i obteniu les dades que us ajudaran a respondre aquestes preguntes. Posar informació només per tenir-lo no us ajudarà a créixer el vostre negoci. No hi ha res pitjor que gastar temps o diners per adquirir informació i, aleshores, adonar-se que no ha resolt cap problema per a la vostra empresa i no et pot ajudar en cap lloc.
Validació de les dades
Una vegada que hagueu fet les preguntes correctes i busqueu les dades en conseqüència, s'haurà de valorar la validesa. Això és important, ja que la informació probablement serà utilitzada com a base per a decisions empresarials importants. Per exemple, verificar que no hi ha entrades duplicades en una base de dades de clients és important per evitar vergonya circulars de vendes addicionals enviades als clients.
Tenir una estratègia organitzativa
Abans de poder començar a utilitzar les seves dades, tenir una estratègia d'organització sòlida és clau. El programari específic de la seva indústria o el tipus de dades que ha recopilat pot ser un recurs meravellós. Si es tracta de quantitats extraordinàries d'informació durant un llarg període de temps, també podria valer-se de considerar la presa d'un empleat especialitzat en la gestió de dades per prendre la iniciativa.
Accés simplificat a dades
En general, l'accés a les dades s'ha de simplificar. La informació només és útil, ja que és accessible per garantir que les preguntes pertinents només es puguin respondre. A més, centreu-vos en la qualitat sobre la quantitat. Tot i que hi ha grans quantitats de dades que es poden fer empoderar, només és útil si proporciona la direcció de la vostra empresa al creixement.
Què fa un treball de gestió de dades entail?
Les bones pràctiques de gestió de dades fan que la vostra empresa disposi d'un sistema documentat dissenyat per correr la informació que hagueu recopilat, cosa que la farà útil i accessible en el futur. Una manera d'aconseguir aquest objectiu és contractar un administrador de dades.
Els administradors de dades creen o mantenen sistemes per recollir i organitzar informació, generalment a través del programari, que poden recomanar basant-se en les necessitats d'una organització o construir des de zero. Els administradors de dades han de ser altament meticulosos i analítics perquè puguin recopilar i organitzar la informació de la manera més senzilla i eficient possible. A més, s'espera que els individus d'aquest rol tinguin sentit de les dades i que informin d'ell de manera que sigui útil per a l'empresa.
