Les votacions electorals que són fàcils d'entendre són essencials per al bon funcionament i l'equitat del procés electoral, independentment de l'elecció. Ja sigui que estigui dissenyant una papereta electoral per a l'elecció d'un president de classe o per a una elecció política important, la seva papereta electoral ha de permetre que els votants entenguin clarament les seves eleccions. També ha de permetre la comprensió de vots fàcil. Segons la Xarxa de Coneixements Electorals ACE, la flexibilitat del disseny del paper de votació està "limitada per les limitacions del sistema electoral i la definició de dissenys de vots en la legislació".
Obriu un document en blanc a Word. Feu clic amb el botó esquerre a "Fitxer" i seleccioneu "Configuració de pàgina" per fer-ne el paper. Les paperetes són generalment de sis polzades d'ample i nou polzades de llarg, però seleccioneu una mida que s'adapti a les necessitats de la vostra elecció. Si es tracta d'una elecció informal com el president de classe, utilitzeu el paper estàndard de mida dels Estats Units per facilitar l'abastament del paper i la senzillesa d'impressió. Una vegada que hàgiu creat les seccions escrites de la paperera, feu clic al botó "Insereix" per inserir quadres de text al costat dels noms dels candidats, en què els votants posaran les seves marques de verificació o creuades. El document, quan finalitzat, es pot imprimir o enviar per correu electrònic a una botiga d'impressió per imprimir subministraments a granel a un preu més barat, si és necessari.
Consulteu amb l'autoritat organitzativa de les eleccions per esbrinar si hi ha alguna legislació electoral amb la que heu de complir.
Determineu quants candidats haureu d'allotjar. Com més gran sigui la quantitat d'opcions, més concorreguda i confusa la paperera es pot convertir.
Seleccioneu una font clara per a la paperera, com Arial o Times New Roman. Feu que el tipus de lletra sigui el més gran possible. Això garantirà la facilitat de lectura.
Inclou la data de l'elecció, el propòsit de l'elecció i qui està executant l'elecció a la part superior de la papereta.
Informeu als votants sobre com utilitzar la paperera. Indiqueu als votants que posin una marca de verificació o que creuen al quadre al costat del nom d'elecció. A més, els indiqui que no col·loquin cap altra marca al document, ja que això pot descalificar el seu vot.
Escrigui els noms o les eleccions candidates per ordre alfabètic, verticalment a la papereta. Permetre tant espai com sigui possible entre cada elecció. Introduïu un quadre per a una marca de verificació al costat de cada elecció.
