Vostè coneix el simulacre: estàs dirigint tallers adossats a la teva sala de formació mal dissenyada i els participants estan treballant dur per no notar les línies de visió malament, estacions de treball desbloquejades, cadires dures i parets avorrides. Des del blau, el vostre cap admet la sol·licitud que vau fer fa anys: podeu tenir la vostra sala de formació, sempre que feu el disseny i la feina a vosaltres mateixos. Vostè accepta el desafiament amb alegria, coneixent l'impacte que un gran entorn d'entrenament pot tenir sobre la moral i la productivitat dels empleats. Per començar, inicieu el projecte aquí i continueu fins que la vostra empresa tingui un lloc d'entrenament que tots els usuaris del personal estiguin orgullosos de preconitzar.
Articles que necessiteu
-
Aula amb porta exterior
-
Dispositius d'il·luminació
-
Pintura
-
Catifes
-
Mobiliari i equipament
Si és possible, trieu una sala de formació amb una porta exterior. Amb massa freqüència, les sales d'entrenament es localitzen en espais interiors que interfereixen seriosament amb el treball dels empleats que no assisteixen a la sessió. Les portes d'obertura i de tancament, els assistents a les sales d'itinerància en trencaments i altres interrupcions del treball distreuen a tots. Una porta exterior soluciona el problema i ajuda enormement a la productivitat de tots.
Utilitzeu la teoria del so de colors per seleccionar la pintura. Podeu fer una sala de formació més propícia per aprendre si es pinta el color correcte. Els blues tous són massa calmants. El vermell i el groc poden afluixar els nervis. Penseu en la possibilitat de terrosos verds (els hospitals prefereixen aquest color per als fregits per un motiu), el salmó tou que no és massa femení o la lavanda calenta. Parleu amb una pintura professional sobre com el color afecta les persones en un entorn d'aprenentatge i aprendràs molt.
Encendre l'habitació amb els tipus correctes d'accessoris. La il·luminació fluorescent ja no és l'única opció per a la configuració d'oficines i, en aquesta era electrònica, la il·luminació ha de funcionar de manera tan eficient per a la llum ambiental com ho fa quan s'utilitzen pantalles d'ordinador durant una sessió d'entrenament. Tingueu en compte la quantitat de llum que prové de les finestres i es pren el temps per avaluar la il·luminació natural i artificial durant les hores del matí, la tarda i la nit per a una avaluació exhaustiva.
Cobriu el pis de la sala de formació amb catifes industrials per embolicar sons i permetre que la gent mogui les cadires i els peus sense interrompre contínuament el presentador. Tria un color de la catifa que treballa amb les parets i fa servir un patró que emmascara la brutícia o la brutícia, sobretot si la vostra empresa es troba en una regió on els assistents arrosseguen la neu i la brutícia cinc mesos de l'any.
Maximitza les línies de visió perquè els assistents del taller no s'esforcin per veure una pantalla que està configurada a la alçada equivocada. Al elevar la unitat que conté els equips de transmissió audiovisual, o, en el millor dels casos, penjar la unitat de projecció del sostre, augmentarà la capacitat de tots els que hi ha a la sala de veure tota la presentació. Col·loca els armaris d'emmagatzematge contra les parets perquè no puguin bloquejar la vista de ningú.
Assigneu un ampli espai per a estacions de treball, taules o taules. Els nord-americans tenen problemes d'espai personal estrictes, però aquesta no és l'única raó per ser diligent sobre l'ús de l'espai. Si esperes que les persones facin malabars amb un teclat, llibretes, les seves pròpies eines d'escriptura electrònica o manual, una ampolla d'aigua, una tassa de cafè i articles per a nens, cal donar-los prou espai per operar.
Proveu diverses maneres d'organitzar taulells i cadires. L'obvi no sempre és el millor. Per exemple, un entrenador estableix files de taulells de dues persones per una habitació llarga i estret amb tothom que faci front. La vista del tauler blanc des de la part posterior és difícil. Organitzeu el mateix nombre de taules en files llargues al centre d'una habitació i no només l'àrea es veu espaiosa, però la proximitat dels assistents al presentador situat al centre del llarg mur és ideal.
Proveu el disseny de la sala abans de mantenir la primera classe. Omple l'habitació amb la gent. Feu que usin l'equip. Feu ajustaments d'il·luminació. Demana als assistents que treballin en els ordinadors i els materials de presentació del projecte a la pantalla per rebre comentaris. Com a nota final, assegureu-vos que els armaris de la sala de formació estiguin proveïts de tot, des de Band-Aids® fins a barres d'alimentació, de manera que vostè i l'habitació estiguin preparats per a qualsevol eventualitat.
Consells
-
Visiteu el lloc web de la Societat Americana de Formació i Desenvolupament per obtenir més consells sobre el disseny de la sala de formació, així com informació sobre com formar el personal.
