Com a empresari, el sou que paga als empleats és una despesa deduïble a la vostra declaració d'impostos. Per informar correctament les despeses, cal separar les despeses de la companyia per als salaris de les despeses salarials dels empleats. Les quantitats que reteniu del pagament dels seus empleats per impostos estatals i federals i les quantitats que descompteu a la direcció d'un empleat per a primes d'assegurança mèdica, per exemple, són despeses dels empleats.
Calculeu el salari brut de cada empleat per cada període de pagament que vulgueu incloure en els vostres càlculs de despeses. Inclou els pagaments per sou ordinari, bonificacions, comissions i hores extraordinàries.
Calculeu les contribucions de l'impost de la Seguretat Social i Medicare a l'empresari. Heu de pagar el 6,2 per cent de la quota bruta d'un empleat per als impostos de la Seguretat Social i l'1,45 per cent de la quota bruta d'un empleat per a l'impost de Medicare. El vostre empleat també contribueix amb aquests impostos, però no inclou cap contribució dels empleats al vostre càlcul. Per simplificar aquest pas, multipliqueu el vostre càlcul de salari brut total durant el període que hàgiu analitzat per.0765. El resultat és la despesa total per a l'ocupador per a la Seguretat Social i Medicare.
Afegiu el salari brut total i les contribucions d'impostos a la Seguretat Social i Medicare. El resultat és la vostra despesa salarial durant el període que analitzeu.