Les llistes són documents legals que creen organitzacions sense ànim de lucre o amb ànim de lucre. Freqüentment anomenat articles d'incorporació, una carta porta a l'organització a existir com a entitat legal. Les cartes han de ser presentades i aprovades pel secretari d'estat de l'estat de l'estat on es troba l'organització. Els estatuts també són documents legals, però configuren l'estructura interna i les normes de l'organització. És a dir, els estatuts proporcionen el marc per a la governança interna i les operacions quotidianes.
Cartes: creació de l'organització
Atès que les cartes i els estatuts tenen funcions diferents, tenen diferents continguts. Una carta ha d'incloure el nom i la ubicació de l'organització i indicar si és una entitat sense ànim de lucre o sense ànim de lucre. La carta també descriu la composició del consell d'administració i l'estructura de propietat de l'organització. Els articles d'incorporació d'un negoci amb ànim de lucre inclouen el nombre, les classes i els valors par de les accions autoritzades. S'ha d'incloure el nom i l'adreça de l'agent registrat de la companyia.
Estatuts: estructura i governança
Els reglaments organitzatius solen ser adoptats pel consell d'administració en la seva primera reunió. Els reglaments estan escrits per adaptar-se a les necessitats d'una organització específica, però tots els estatuts comparteixen algunes característiques generals. Els Estatuts estableixen els horaris i localitzacions de les reunions del Consell d'Administració i dels accionistes. Els Estatuts socials proporcionen directrius per al funcionament ordenat de l'organització. Per exemple, estableixen els requisits de vot per als accionistes perquè es puguin resoldre els conflictes.
