El procés de Gestió de valor guanyat (EVM) és un mètode d'ús comú per mesurar i informar l'estat i la salut d'un projecte. Els administradors de projectes poden calcular una varietat de ràtios i índexs que identifiquen si un projecte és endavant o tard, i sota o més del pressupost. Dos dels índexs més valuosos de EVM són l'Índex de rendiment de costos (IPC) i l'índex de rendiment complet (TCPI).
CPI
L'Índex de rendiment de costos (IPC) mesura l'eficiència de costos d'un projecte. L'IPC és una proporció entre el pressupost original del treball acabat, el valor obtingut (EV) i el cost real (AC) per completar aquestes tasques. Per calcular l'IPC, divideixi l'import pressupostat per al treball realitzat pels costos reals de completar aquest treball.
L'objectiu desitjat és un CPI igual o superior a un, indicant que el projecte té pressupost o pressupost, respectivament. Un valor d'IPC inferior a un indica que el projecte supera el pressupost. A mesura que l'IPC s'apropa a zero, la situació es torna cada cop més severa.
L'IPC és una mesura del rendiment passat d'un projecte i la seva conformitat amb el seu pressupost. Si l'IPC va ser de 0,80, la indicació és de cada dòlar invertit en aquest projecte, només es va obtenir un treball de 80 centaus de dòlar. Amb pressupost, el projecte va superar el 20 per cent en assolir només el 80 per cent del treball pressupostat.
TCPI
L'índex de rendiment complet (TCPI) indica el nivell de rendiment necessari per a la resta d'un projecte perquè es completi amb pressupost. L'IPC indica despeses passades i la quantitat de treball complet del pressupost gastat. El TCPI informa al gestor del projecte l'import del valor obtingut per cada dòlar pressupostari per a tots els treballs futurs per tal que el projecte compleixi amb el pressupost.
Per calcular el TCPI, resteu el valor obtingut (EV) de l'import del pressupost total del projecte, anomenat pressupost al final (BAC) i, a continuació, divideix aquest valor en el pressupost restant (no gastat) o BAC menys AC. La fórmula per TCPI és
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Si el gestor del projecte calcula l'EV i l'AC del projecte són de $ 8,000 i $ 10,000 respectivament, l'IPC és de 0,80. Per al pressupost total del projecte de 30.000 dòlars, el TCPI ho indica
TCPI = ($ 30,000 - $ 8,000) / ($ 30,000 - $ 10,000) = 1,1
Un TCPI de 1.1 indica que, per a la resta del projecte, per cada pressupost invertit en dòlars, hi ha d'haver un guany de $ 1,10 de valor obtingut. Tant si això és realista és alguna cosa que el director del projecte i els altres grups d'interès han de decidir. En qualsevol cas, el TCPI els informa del que cal fer.
CPI vs. TCPI
El valor calculat de l'IPC permet al gestor de projecte conèixer l'estat del projecte en un determinat punt utilitzant les dades acumulades des del passat fins a aquest punt. D'altra banda, el TCPI informa al gestor del projecte què ha de succeir en el futur. En molts sentits, l'IPC i el TCPI són una mica complementaris ja que els problemes del passat són els requisits del futur. Aquests dos índexs s'utilitzen sovint junts, juntament amb altres índexs EVM, per determinar on està el projecte i què ha de passar per arribar a on ha d'anar.
Decisions del projecte
Tot i que EVM és una excel·lent eina per indicar quantitativament l'estat d'un projecte, el director del projecte, perquè està íntim amb les accions diàries, els detalls i el progrés d'un projecte, pot confiar només en uns quants o només un o dos dels índexs EVM. Tanmateix, la gestió o el client poden fer èmfasi en índexs com CPI i TCPI perquè controlen els diners d'un projecte, en el passat, el present i el futur.
En una situació en què l'IPC és baix i el TCPI és alt, hauria de ser obvi per a tota la gestió, es necessiten més fons per completar el projecte, en cas que això sigui encara el desig.
