Els administradors de projectes es basen en diverses mesures estadístiques per determinar el bon funcionament d'un projecte i si s'espera que es completi a temps i amb pressupost. Dues de les mesures estadístiques més rellevants són l'índex de rendiment de costos i els índexs d'índex de rendiment de l'horari. La proporció de l'IPC mostra el rendiment del projecte amb el pressupost previst. La ràtio SPI mesura quant de temps el projecte roman en el seu calendari previst.
Càlcul de la proporció de CPI
La ràtio d'IPC mesura la implementació eficient dels recursos utilitzats en el projecte. La relació es calcula com la relació entre el cost pressupostat del treball realitzat (BC) i el cost real del mateix treball (AC). En termes matemàtics, CPI = BC / AC. Si el percentatge d'IPC és inferior a un, el cost real és superior al cost pressupostat, per tant, el projecte supera el pressupost. Si l'IPC és igual a un, el projecte té pressupost. Un IPC més gran que un significa que el projecte està sota pressupost.
Càlcul de la relació SPI
La relació SPI també utilitza el cost pressupostat del treball completat com a factor en els seus càlculs. Tanmateix, l'SPI compara el cost pressupostat del treball realitzat (BC) al cost pressupostat de treball programat (SC). En termes matemàtics, SPI = BC / SC. Si l'SPI és inferior a un, el cost pressupostat del treball programat és superior al cost pressupostat del treball realitzat, de manera que el projecte és tardà. Si el projecte té un SPI d'un, el projecte està previst. Un SPI més alt que un significa que el projecte està abans del previst.
Importància de les taxes
Les ràtios de l'IPC i de l'IPI permeten als administradors de projectes ajustar les expectatives del projecte a mesura que progressen els projectes. Per exemple, si un projecte té una relació SPI de 1,2, el projecte és un 20 per cent per davant del previst. El gestor del projecte pot optar per utilitzar el temps extra per afegir noves funcions al projecte. Si un projecte diferent té una proporció CPI de 0,75, el projecte s'està executant en un 25% per sobre del pressupost. El director del projecte ha de trobar maneres de reduir els costos i apropar el projecte a un pressupost més proper.
Càlcul de la proporció crítica
La relació crítica representa el rendiment global del projecte, tant pel que fa al pressupost com a l'horari. Els administradors de projectes troben la ràtio crítica multiplicant l'IPC i l'IPI. En termes matemàtics, CR = CPI * SPI. Un projecte amb un CR de menys d'un ha patit de tarda, més pressupost o ambdós. Un CR d'exactament significa que el projecte ha complert les expectatives de programació i pressupost de l'administrador. Un CR de més d'un vol dir que el projecte era abans del previst, sota pressupost o ambdós.
