La comptabilitat manté els registres adequats dels actius d'una empresa, que són elements propietat que aporten valor al negoci. La terra és un dels actius que una empresa pot posseir i utilitzar. Els comptes financers en un llibre general contenen la informació financera relativa als actius físics. Cada compte té un saldo de dèbit o de crèdit natural. Aquesta norma prové del sistema de comptabilitat de doble entrada que utilitzen les empreses.
Terra
La terra és un bé; per tant, té un saldo de deute natural. El valor registrat al compte financer és el cost històric pagat per la propietat. El cost per netejar o millorar la terra també pot accedir a aquest compte. Els costos per afegir elements a la terra solen entrar en un compte financer separat.
Exemples d'entrada de diari
Una empresa compra terres per un valor de 15.000 dòlars en efectiu. Un comptador registra la transacció com a domiciliació al compte de la terra i un crèdit a efectiu. A continuació, l'empresa compra una segona propietat per un valor de $ 55,000 que utilitza un préstec. El comptador registrarà la compra com a domiciliació bancària i un crèdit als préstecs a pagar, una responsabilitat a llarg termini.
Informes
Els comptes d'actius segueixen el balanç d'una empresa. Els actius són la primera secció d'aquest extracte financer. La terra és un actiu tangible a llarg termini. Això la situa sota el segon grup d'actius a la secció d'actius del balanç. Cada parcel que posseeix una empresa tindrà generalment una línia diferent que informarà el saldo del compte de la terra.
Consideracions
La depreciació no afecta la terra. Atès que la terra no es deprecia, les empreses no han de baixar el valor de l'actiu. La terra hauria de quedar-se igual o apreciar-se en valor. Fer millores a la terra també l'ajudarà a augmentar el seu valor. La majoria de les empreses no reconeixen aquests guanys fins que venen la propietat, cosa que genera una plusvàlua inclosa amb els ingressos nets de la companyia.
