La depreciació es considera una despesa no monetària. Això es deu al fet que no inclou l'import total del cost de l'actiu en el primer any de servei. Atès que l'equip de capital ajuda a la companyia a generar fluxos d'efectiu durant més d'un any, es cancel·larà els ingressos nets en increments.
Equipament de capital
Només es pot depreciar l'equip que es defineix com a equip de capital. Exemples d'equips de capital inclouen tràilers, camions i tractors. Presumiblement, aquests actius s'utilitzen durant més d'un any. Com a resultat, a causa de la convenció de comptabilitat, no es poden cancel·lar els guanys nets en un any. La cancel·lació incremental de cada any de la vida útil de l'actiu s'anomena depreciació.
Principi d'adhesió
El conveni de comptabilitat que requereix que l'equip de capital es cancel·li a través del temps s'anomena principi coincident. El principi de concordança està dissenyat per ajustar els ingressos a les despeses el més a prop possible. Atès que l'equip de capital s'utilitza durant més d'un any, l'única manera d'ajustar els ingressos realitzats amb equips de capital a costa dels equips de capital és a través de la depreciació.
Mètode de línia recta
Un dels mètodes més utilitzats per depreciar els equips de capital es coneix com el mètode de línia recta. Els mètodes de línia recta amortitzen una part igual del cost de l'actiu cada any de la vida útil de l'actiu. Les tres variables utilitzades en el càlcul són la vida útil, el valor de salvament i el cost original de l'actiu. La vida útil de l'actiu és el nombre d'anys que generarà ingressos per a l'empresa. El valor de rescat és el valor de l'equip de capital després de la seva vida útil. El cost original de l'equip és l'import pagat per l'equip, no el valor de mercat dels equips.
Exemple
A tall d'exemple, suposem que ha comprat un tractor nou per 10.000 dòlars. Segons el proveïdor, es preveu que el tractor tingui una vida útil de tres anys. El ferralla local comprarà el tractor al final de la seva vida útil per $ 1,000. La vida útil de l'actiu és de tres anys, el cost original dels equips de capital és de $ 10,000 i el valor de recuperació és de $ 1,000. Restar el valor del salvament del tractor des del cost del tractor i dividir la resposta per la vida útil de l'actiu. La resposta d'aquest exemple és de $ 10,000 menys $ 1,000 dividit per tres o $ 3,000. La despesa d'amortització anual del tractor és de $ 3,000.
