Segons la Llei de seguretat i salut laboral de 1970, els empresaris estan obligats a proporcionar als empleats un entorn laboral segur i realitzar controls periòdics per garantir que el lloc de treball sigui el més lliure de risc possible. L'ús d'una llista de verificació de seguretat laboral pot ajudar a assegurar-se que té les polítiques i els procediments correctes vigents.
Disposició de l'espai de treball
Una oficina hauria de mantenir-se ordenada i ordenada, sense cap tipus d'arxiu ni taulell escampat a terra, ja que això pot generar riscos de viatge, que al seu torn provoquen hemorràgies i ossos trencats com a conseqüència d'accidents. Tots els sòls han d'estar secs, i els sòls humits o relliscants que es mostrin clarament mitjançant l'ús de senyals per evitar un accident. Els empleats han de tenir prou emmagatzematge per als seus fitxers i carpetes.
Medi ambient
La temperatura ambient del lloc de treball hauria de ser còmoda; moltes empreses utilitzaran instal·lacions de climatització per regular la temperatura de l'aire i garantir que el lloc de treball no sigui massa calent ni massa refredat. La il·luminació no ha de ser massa brillant per provocar fatiga ocular, i no tan tèrmica que els empleats no puguin dur a terme les seves funcions amb facilitat. També haureu d'assegurar-vos que el lloc de treball estigui suficientment ventilat per garantir que l'aire fresc circuli regularment.
Procediments d'emergència
Totes les empreses han de tenir un procediment d'emergència clar que tots els empleats han de complir. Les sortides s'han de mantenir clarament en tot moment en cas d'una emergència que requereixi l'evacuació, i s'ha de designar una àrea per a que els empleats s'uneixin. Aquests procediments s'han de revisar periòdicament per assegurar-se que estan actualitzats i correctes. El lloc de treball també hauria de disposar d'equips d'emergència funcionals, com ara extintors d'incendis o un sistema d'aspersió.
Primers auxilis
Cada empresa hauria de tenir almenys un individu format en primers auxilis, la responsabilitat dels quals és avaluar i tractar col·legues ferits. Els kits d'ajuda han de ser revisats regularment i ben proveïts, i qualsevol incidència registrada en un llibre d'accidents.
Estacions de treball
Cada estació de treball ha de ser ergonòmicament dissenyada en funció de les necessitats físiques i laborals específiques de l'usuari. Tots els escriptoris han de tenir cadires ajustables a l'alçada, i els usuaris haurien de seure amb els dos peus col·locats al pis, amb els genolls i els colzes inclinats en un angle de 90 graus. També s'han de prendre breus freqüències periòdicament per reduir el risc d'una lesió repetitiva de la tensió.
