L'IRS requereix que els individus i les empreses documentin i informin pagaments a altres persones i empreses durant tot l'any fiscal a través del Formulari 1099 del IRS. El 1099 ajuda al IRS a seguir els ingressos imposables que canvien les mans entre persones i empreses que no estan en una relació empresari-empleat. La llei nord-americana exigeix que els pagadors s'adhereixin a requisits específics en distribuir 1099 anys cada any.
Formes
Els pagadors han d'obtenir un formulari del IRS W-9 de cada beneficiari individual al qual paguen els diners durant tot l'any fiscal. Al final de l'exercici fiscal, els pagadors han de completar el Formulari 1099 i enviar-lo al beneficiari i a l'IRS. L'IRS té una sèrie de 1099 formularis dissenyats per informar tipus de pagaments específics, incloent 1099-INT per informar ingressos per interessos, 1099-DIV per dividends, 1099-C per cancel·lació de deutes, SSA-1099 per a prestacions de la Seguretat Social, 1099-MISC per ingressos diversos i una sèrie d'altres formularis per a diversos tipus de pagaments. A més, els pagadors han d'imprimir i enviar els 1099 en un formulari redireccionable aprovat per IRS que es pot obtenir a través d'una oficina de CPA. Els pagadors també poden ordenar els formularis a l'IRS.gov o trucant al 1-800-829-3676.
Període de temps
Els pagadors només tenen fins al 31 de gener de cada any per enviar 1099 a destinataris. Els pagadors també han de presentar una còpia de tots els 1099 amb l'IRS en el termini especificat, que està subjecte a canvis d'un any a un altre. Per exemple, els pagadors han de presentar l'any fiscal 1099 de 2011 amb l'IRS a més tard el 2 d'abril de 2012 si es presenta per correu electrònic. Els pagadors que vulguin presentar un document ho han de fer abans del 28 de febrer de 2012. L'IRS ofereix extensions de 30 dies, però, per als pagadors que presenten el Formulari 8809 abans de la data de venciment.
Llindar
Els pagadors no han d'enviar o enviar 1099 per a tots els pagaments relatius als negocis sortints. Per exemple, la majoria de pagaments, com el treball realitzat per un contractista independent, han d'excedir un llindar de 600 dòlars per al'exercici fiscal per exigir un 1099. No obstant això, l'IRS fa una excepció per les regalies, dels quals els beneficiaris han d'enviar i enviar un 1099 per només $ 10 o més en pagaments anuals.
Consideracions
El 2010, el Congrés va aprovar una llei que exigia als propietaris de lloguer que enviïn 1099 a proveïdors i contractistes de serveis per pagaments de 600 dòlars o més per serveis relacionats amb la gestió i manteniment de propietats de lloguer. Tanmateix, només un any més tard, el Congrés va revocar la llei, que al seu torn va reintegrar les lleis antigues que no requereixen que els propietaris de lloguer haguessin presentat 1099 anys.
Avís
Els beneficiaris que es perdin el termini de presentació i enviament de 1099s incorreran en una multa tardana de 30 dòlars, 60 dòlars o 100 dòlars per via tardana. L'import de la pena depèn de l'abast de la tardança. Si no s'envia cap a 1099, però, podria generar multes de milers de dòlars. L'IRS també carrega $ 50 per no haver enviat 1099 en el paper escanejable correcte.
