Escriure a una persona important o altament qualificat és un nervi. Podeu preocupar-vos de dir el correcte, o de copsar el to just del respecte, sense creuar la línia cap a la fawning o aparentant-los a favor del curiós. Fins i tot més important, podeu preguntar-vos com dirigir la carta a aquesta persona, especialment si té diversos títols professionals. Afortunadament, hi ha algunes regles senzilles per tractar una carta a una persona que té diversos títols.
Comenceu la lletra escrivint la vostra adreça i la data a l'extrem superior esquerre de la pàgina. A continuació, ometeu una línia i escriviu el nom del destinatari directament per sota de la data. Si té una M.D. o un doctorat, escriu "Dr." abans del seu nom.
Omet una línia i escriu el primer títol. Si un títol és clarament més important que l'altre, escriviu aquell en primer. Per exemple, podeu escriure:
Dra. Alan Rodriguez Catedràtica, Departament de Química Professor Associat de Química
Alternativament, si els dos títols semblen tenir un pes igual, escriviu el títol que descrigui el servei de treball principal. Per exemple:
Pare Charles Hampton, Ph.D. Pastor, Església Catòlica de Santa Àngels Professor Associat de Teologia
Tingueu en compte que, en aquest exemple, el pare Charles és sacerdot i té un doctorat. En aquest cas, el seu sacerdoci probablement serà el seu deure laboral primari, així que escriviu "Pare" abans que el seu nom en comptes de "Dr." A continuació, escriviu Ph.D. després del nom. D'aquesta manera, heu inclòs els dos títols però ha ressaltat el que és més important en aquesta instància col·locant-lo primer.
Escriviu la resta de l'adreça després dels títols.
Crea la salutació escrivint "Estimat (doctor o un altre honorari) (Cognom), (títol més important)" seguit d'un còlon. Per exemple, podeu escriure "Benvolgut doctor Alan Rodriguez, president del Departament de Química" seguit d'un còlon. Podeu ometre el segon títol.
Copieu el nom, els títols i l'adreça i utilitzeu el mateix format per al sobre.
