Un pressupost de producció és un procediment comptable utilitzat per registrar i proposar despeses de subministrament de fabricació. Mantenir un pressupost de producció organitzat garanteix que l'oferta de matèries primeres a la línia de producció continua sense interrupcions i s'adapti a la demanda del consumidor. Mantenir un detallat pressupost de producció posterior a la compra també ajuda a donar compte de les pèrdues materials a causa de la contracció.
Factors clau
El factor clau per recordar és que hi ha dos tipus de pressupostos de producció. El primer és el pressupost previst, que és el pressupost presentat per a l'aprovació de la direcció i que es realitza mitjançant compradors materials. El segon és la comptabilitat pressupostària de postproducció, que fa un seguiment de l'ús dels materials adquirits basats en el pressupost inicial i eleva la bandera si es produeixen problemes, com ara dèficits materials o sobre-compra durant l'últim cicle econòmic, així com altres possibles vies de pèrdua de capital.
Importància de la investigació de mercats
Les empreses fabricants han d'investigar a fons els materials utilitzats en els seus processos productius, ja que el seu cost està subjecte a l'oferta i la demanda, així com a les preocupacions de producció. L'elecció dels materials pot tenir un efecte dramàtic en el cost del producte final, especialment en aquelles aplicacions on el propi material es pot intercanviar, com ara fabricar llaunes de galetes en una línia de muntatge. El consumidor no li importa si la llauna està feta d'acer o d'alumini; però, a efectes de la producció, el pressupost es veu afectat per l'oferta i la demanda regionals i l'elecció entre l'acer o l'alumini per a aquestes llaunes tindrà un efecte dramàtic en el fons. Una investigació adequada relacionada amb l'estimació de la demanda d'un producte productiu també és crític, ja que la sobreproducció pot provocar una disminució del valor per unitat d'un element que no es troba en una demanda particularment alta, que en definitiva pot perdre diners. A l'altra banda de la moneda, les empreses que no estan preparades per a situacions d'alta demanda poden perdre l'alçada de la seva oportunitat de guany en un producte determinat.
Trampolins comuns
Un error comú en la pressupostació de la producció no s'aprofita dels preus de compra inusualment baixos dels productes bàsics. Això probablement es produirà quan l'empresa productora no té ningú que supervise les tendències del mercat de productes bàsics pel que fa als materials que tracten. Una varietat de factors poden provocar aquest tipus de situacions. Per exemple, un projecte de rejoveniment urbà pot provocar una afluència local d'acer de ferralla econòmic fàcilment disponible, que una empresa de fabricació local podria obtenir amb un gran benefici si observa l'oportunitat. Els factors internacionals que afecten els preus de les matèries primeres per a la pressupostació de la producció poden abarcar-se des de l'obertura de grans projectes de subministrament que redueixen el preu global per unitat sobre el material que la companyia necessita, fins a la reducció de la demanda internacional de matèries primeres en qüestió. L'ús de programari de full de càlcul per controlar les tendències de preus i buscar preus poc característics reduïts pot ajudar a identificar bones oportunitats de compra.
Com convertir un pressupost de producció baix en una característica comercial
Les empreses amb baixos pressupostos de producció poden maximitzar els seus beneficis a partir de la creació d'un hype pel seu producte a través del màrqueting. El brunzit construït pels departaments de màrqueting pot augmentar artificialment el valor per unitat dels articles produïts. Un bon exemple d'aquest comportament és l'exageració acumulada al voltant de determinades peces de vestir i productes accessoris a mida, que quan estan elaborats per un pressupost a petita escala i de baixa producció, els sastres "exclusius" exigeixen un valor poc realista que és desproporcionat pel cost d'inversió material i la funcionalitat. Un altre enfocament és utilitzar un producte base econòmic per fabricar una mercaderia transformada valuosa. Un primer exemple americà d'això és l'ús de blat de moro, que es pot processar en pràcticament qualsevol producte alimentari que va des de xips fins al pop de sosa, fent que una unitat de producció de blat de moro sigui una inversió fantàstica per a una empresa amb un menor pressupost de producció, sempre que sigui capaç de processar-lo adequadament.
