Els sistemes d'informació de gestió reeixits agreguen la informació de l'empresa i la organitzen d'una manera que permet un accés i un informe eficients de dades. La majoria de sistemes es personalitzen en funció de les necessitats i funcions d'un negoci individual i estan compostes tant de maquinari com de programari. Els sistemes d'informació de gestió es poden dissenyar per dur a terme una funció específica, com ara processament de comandes, o es poden construir al voltant de diversos sub-sistemes que cobreixen la majoria de les funcions empresarials. La clau per construir sistemes eficaços d'informació de gestió és comprendre com opera un negoci i establir un sistema que millori la usabilitat de les dades i simplifiqui els processos empresarials.
Analitza els procediments comercials i crea un mapa visual de tots els sistemes empresarials. Realitzeu entrevistes amb directius i empleats per comprendre com es recopila, es processa i s'utilitza la informació. Analitzeu les sortides del producte i torneu a fer el seguiment de tots els passos utilitzats per crear productes i serveis. L'objectiu és tenir una comprensió sòlida del conjunt dels negocis i els sistemes existents.
Indiqueu totes les dades que s'han de capturar en el sistema d'informació de gestió. Incloeu totes les dades que s'introdueixen manualment, les dades que s'importen de fonts externes, com ara distribuïdors i la informació necessària per executar l'empresa. Reviseu tots els informes existents per establir com s'agreguen i divulen les dades. Per a cada punt de dades, consulteu el tipus d'informació recollida i els requisits, com ara la durada de les dades.
Identificar el maquinari i el programari necessaris per crear un sistema d'informació de gestió eficaç. Normalment, el sistema necessitarà una base de dades sòlida sòlida, interfícies personalitzades per a la interacció dels empleats, funcions integrades de seguretat com l'accés a la contrasenya i els informes. Publiqueu un document de requisits del sistema que descrigui les necessitats i els objectius del sistema inicial. Reviseu la proposta amb els executius i la direcció de negocis per assegurar-vos que satisfà les seves necessitats.
Compreu el programari i el maquinari necessaris. Trieu un equip que tingui la capacitat suficient per complir els requisits inicials i tingui el potencial d'expansió. Treballeu amb el personal de desenvolupament de programari que pugui modificar o crear el programari per incloure processos de flux de treball, pantalles d'entrada de dades, informes diaris i anàlisi de dades resumides a llarg termini.
Proveu el sistema. Durant el desenvolupament, programeu els programes freqüents de proves del sistema i els controls de control del projecte per garantir la qualitat, minimitzar els errors i mantenir el projecte en marxa. Aquestes proves ajuden a minimitzar els errors del sistema i asseguren l'adhesió a les especificacions del projecte. Sempre que sigui possible, sol·liciteu l'assistència per proves dels usuaris finals del sistema.
Inicieu el sistema d'informació de gestió i realitzeu la formació. La formació s'ha de realitzar en tots els nivells de l'empresa per garantir que el sistema s'utilitzi correctament. Seguiu acuradament totes les parts del sistema i corregiu ràpidament qualsevol problema o problema. Una vegada que el sistema està en marxa, estableixi processos de manteniment del sistema i revisi les actualitzacions desitjades amb la gestió.
Consells
-
Creeu plans integrals per minimitzar els problemes d'implementació.
Avís
Prepareu-vos de sol·licituds de sistema addicionals de la gestió durant la implementació, ja que descobreixen problemes de disseny o problemes d'interacció del sistema.
