El Formulari W-2 de l'IRS mostra els salaris obtinguts durant els anys, així com els impostos retinguts d'aquests salaris. Els empleadors han d'emetre un formulari W-2 a cada empleat. Els empleats registren còpies dels seus formularis W-2 amb els seus impostos federals i estatals. El W-2 serveix com a prova de guanys per a l'empleat i com a prova dels salaris pagats i els impostos retinguts per l'empresari. Els formularis W-2 també contenen informació sobre les contribucions als comptes de jubilació i els beneficis de l'assegurança mèdica proporcionats per l'empresari.
W-2 per l'empresari
Si teniu empleats, heu de presentar un W-2 per a cada empleat. Heu de proporcionar còpies del W-2 tant al treballador com a l'IRS. Heu de proporcionar un W-2, fins i tot si l'empleat treballés només una part de l'any. Ompliu el formulari W-2 amb el nom i l'adreça de l'empleat, el número de la Seguretat Social, l'import dels salaris bruts pagats a l'empleat, l'import dels salaris tributables i les quantitats que vau retirar per als impostos federals de la renda, els impostos de Medicare i la Seguretat Social. Indiqueu tots els imports abans d'impostos retinguts dels xecs de sou dels treballadors per a les prestacions de jubilació. Si es troba en un estat amb impostos sobre la renda estatal, haureu de completar les caselles a la part inferior de la W-2 per indicar les quantitats que reté per als impostos sobre la renda estatal.
W-2 per a l'empleat
Informeu la informació del vostre formulari W-2 sobre els vostres guanys i els impostos retinguts dels vostres xecs de pagament al formulari 1040 o 1040EZ. Si rebeu més d'un W-2 perquè teniu més d'un empresari, afegiu els imports que es mostren en aquests formularis. Si envieu les vostres declaracions per correu electrònic, adjunteu la còpia B del vostre W-2 a la vostra devolució federal i Còpia C a la devolució de l'estat. Si envieu els vostres impostos electrònicament, no cal que envieu còpies del W-2, però heu de mantenir-los en el fitxer. Si un arxiu electrònic preparador d'impostos per a vostè, vostè ha de subministrar al preparador una còpia de la seva W-2.
Presentació de terminis
Els empleadors han de proporcionar als empleats amb els seus formularis W-2 abans del 31 de gener (2 de febrer de 2015 per al cap de setmana). A més, els empresaris han de presentar la còpia A de la W-2 de cada empleat juntament amb un formulari W-3 a l'IRS abans del 28 de febrer (2 de març de 2015). Si envieu els vostres fitxers W-2 i W-3 de manera electrònica, teniu fins al 31 de març. Si no podeu complir el termini per emplenar els vostres formularis W-2 i W-3 amb el govern federal, podeu sol·licitar una extensió de 30 dies mitjançant la presentació del Formulari 8809, Sol·licitud d'ampliació de temps per a retornar informació d'arxius. Aquesta extensió només s'aplica a la data límit per presentar-se al govern, i no a la data límit per subministrar W-2 als seus empleats. Els empleats tenen fins el 15 d'abril per presentar les seves declaracions d'impostos, inclosa la seva informació W-2, tret que sol·licitin una extensió.
Corregint formularis
Abans d'emetre un W-2 com a empresari, i quan rebi el seu W-2 com a empleat, verifiqui que el número de la Seguretat Social i el nom que es mostra en el formulari és correcte. Si el nombre o el nom no són correctes, l'empresari pot emetre un W-2 corregit.
