Les lletres comercials tenen diversos elements diferents, com ara l'adreça del remitent, la data, l'adreça del destinatari, la salutació, el cos i el tancament. Quan escriviu una carta comercial, seguiu les normes de format correctes per garantir que el missatge es comuniqui amb claredat i professionalitat.
Adreça del remitent
L'adreça del remitent s'hauria d'incloure a l'extrem superior dret de la lletra. Incloeu l'adreça completa, però no el nom o títol del remitent.
Data
A la línia que hi ha a sota de l'adreça, escriviu la data en què s'ha completat la carta, incloent-hi el mes, el dia i l'any. La data s'ha de justificar o centrar-se a la pàgina.
Adreça del destinatari
A la línia inferior a la data, imprimiu l'adreça completa del destinatari amb el nom i el títol, justificats a l'esquerra a la pàgina.
Salutació
Adreça el destinatari amb el seu títol formal, seguit d'un còlon ("Benvolgut Sr Smith"). Si coneixeu el destinatari a títol personal, podeu utilitzar el seu nom. Si no pot determinar el nom o títol exacte del destinatari, és acceptable utilitzar "A qui es pot preocupar".
Cos
Únic espai cada paràgraf del cos de la lletra, deixant línies obertes entre paràgrafs. En la majoria dels casos, mantingueu el contingut conciso (de 3 a 5 paràgrafs o una pàgina).
Tancament
Incloeu la vostra línia de tancament per sota de l'últim paràgraf del cos de la vostra lletra, justificada en el mateix guió de la data. Capitalitza només la primera paraula de la teva valedicció ("Salutacions cordials", no "Salutacions cordials"), i imprimeix el teu nom complet diverses línies a continuació, deixant espai obert per a una signatura manuscrita.
