Els governs, empreses i tot tipus d'organitzacions utilitzen pressupostos per controlar i analitzar les seves finances. Les notes del pressupost, que apareixen com a text addicional en un pressupost formal, formen part del procés.
Definició
Una nota de pressupost, com el seu nom indica, és una nota que algú que participa en el procés de redacció o aprovació del pressupost s'afegeix al document per proporcionar informació addicional als companys o qualsevol persona que llegeixi el pressupost. Segons l'Oficina Fiscal Legislativa de l'Estat d'Oregon, l'ús de notes del pressupost ha existit durant dècades. Les notes del pressupost no formen part del pressupost mateix i no afecten els números. Al contrari, afegeixen informació o proporcionen recomanacions per als pressupostos futurs.
Tipus
Les notes del pressupost poden prendre diverses formes. Alguns fan referència als números del pressupost, i assenyalen l'aprovació o la desaprovació dels plans de despeses o expectatives d'ingressos. Altres pressupostos citen partides insostenibles del pressupost i assenyalen la necessitat de fer canvis o la raó de les xifres inusuals. Encara altres resumeixen les dades d'un pressupost per accedir ràpidament a fets bàsics. Per exemple, una nota de pressupost pot indicar que no hi ha hagut cap canvi en la nòmina de l'organització des del pressupost anterior, però tingueu en compte que el proper pressupost hauria d'incloure increments de la nòmina que requeriran retallades en altres llocs.
Autors
Qualsevol que participi en escriure o aprovar un pressupost pot tenir l'oportunitat d'afegir notes. Les notes pressupostàries són habituals quan les comissions pressupostàries desenvolupen pressupostos que inclouen disposicions que són difícils per a tots els membres del comitè d'acordar.En aquests casos, les notes de pressupost poden expressar opinions dissidents o assenyalar àrees de preocupació. Els òrgans legislatius també afegeixen notes de pressupost. Per exemple, una oficina executiva governamental que escrigui els pressupostos potser hauria de presentar-los als legisladors per a la seva aprovació, donant als legisladors temps per afegir notes abans de votar.
Usos
Algunes notes de pressupost subministren informació per a la referència dels lectors. Unes altres tenen un impacte en els pressupostos futurs. Al fer que les notes de pressupost formen part del document, els autors asseguren que els futurs escriptors del pressupost podran recuperar els problemes que envoltaven el pressupost. A més de servir com a recordatoris, les notes de pressupost també ajuden els líders organitzadors a fer un seguiment dels seus propis processos pressupostaris. Per exemple, si un negoci es troba gastant en una àrea determinada, els líders poden fer referència a les notes del pressupost en aquesta secció mentre busquen maneres de corregir el problema.
