Cada empresa fa un càlcul bàsic per a cada decisió en què equilibra els ingressos previstos enfront de les despeses projectades. Això és tan fonamental com una part del procés empresarial que sovint no té cap interès. Tanmateix, això no canvia la importància d'aquest càlcul. La comprensió de la relació entre ingressos i despeses us ajudarà a comprendre com funciona el negoci.
Ingressos
Els ingressos d'una empresa es poden definir com la quantitat de diners que en qualsevol moment es produeix a través de vendes o qualsevol altra empresa. Els ingressos d'una empresa fluctuaran considerablement en qualsevol període de temps en funció de la demanda del seu producte. Per aquest motiu, és prudent seleccionar un increment específic de temps per mesurar els ingressos. Les empreses sovint preparen informes d'ingressos anuals que mesuren els seus ingressos totals durant un any.
Despeses
Les despeses d'una empresa es poden definir com qualsevol cost que pugui comportar, com ara la infraestructura o la nòmina. Les despeses sovint fluctuaran durant tot el període de temps, però estan més sota el control directe d'una empresa. És possible reduir les despeses fent retallades en una o més àrees. La majoria de les empreses intenten correlacionar les seves despeses amb els ingressos perquè les despeses es mantinguin dins del rang i no superin els ingressos.
Risc
Qualsevol empresa té la possibilitat d'escollir quant corre el risc de tenir en compte els seus ingressos en comparació amb les seves despeses. En passar més com a negoci, podreu guanyar més ingressos si teniu èxit. Si no teniu èxit, però, les vostres despeses podran sobrepassar els vostres ingressos i deixar-vos endeu. Hi ha una norma estàndard en els negocis que com més riscos agafeu, més guanyarà.
Deute
No és estrany que les despeses d'una empresa superin els seus ingressos. La majoria dels nous negocis passen els seus primers anys en deutes. Els ingressos triguen a construir, on les despeses són immediates. Hi ha moltes maneres en què les empreses s'enfronten a aquesta situació. Molts obtenen préstecs de diversos tipus d'institucions financeres. Uns altres reben finançament per mantenir-los a flote dels inversors, com ara capitalistes de risc o familiars.
