Les descripcions de feina són una eina comuna i acceptada per trobar la persona adequada per cobrir una posició vacant. Parleu amb qualsevol propietari d'un negoci i el més probable és que us diuen que el repte més gran a què s'enfronten és mantenir un personal qualificat al seu abast per gestionar correctament el seu negoci. Les descripcions de feina poden ser o no la millor manera de fer-ho.
Ajuda a contractar a la persona adequada
Les descripcions de feines ben escrites i precises ajuden a atreure persones que estan qualificades i estan preparades per complir els deures enumerats. De vegades, fins i tot ajuda a preparar l'individu per a les preguntes de l'entrevista o l'estructura general del procés d'entrevista. Una bona descripció del treball fa que el procés d'entrevista sigui més ràpid i senzill amb un millor grup de candidats qualificats.
Exposa expectatives dels empleats
Abans que un empleat sol·liciti un càrrec, aprenen els deures i el nivell de rendiment que s'espera d'ells basant-se en una descripció de la feina ben escrita. El principal avantatge és que l'empleat està mentalment preparat per mantenir-se a una norma que els aclareix des del principi. Això els permet ser productius als ulls del seu supervisor, i li dóna al supervisor una forma de mesurar el seu progrés.
Desincentiva la innovació i l'expansió
Atès que les descripcions de llocs de treball tenen una llista de funcions específiques i expectatives de rendiment, l'empleat, naturalment, no es desfà de desviar-se d'ell. La descripció del treball assigna als empleats els procediments, les regles i els mètodes requerits. Si bé aquesta estructura pot ser necessària, la descripció sovint premia l'empleat per seguir-la en comptes d'ajustar-la o millorar-la. Això pot frenar o fins i tot impedir l'expansió i el desenvolupament d'una empresa en la seva totalitat si no es controla.
Es desactiva ràpidament
Tot i que la descripció de la feina pot ser precisa quan s'escriu, no canvia a mesura que les necessitats d'una empresa canvien. Si l'empresa necessita un nou tipus de treball, pot ser difícil encoratjar un empleat vinculat per una descripció de la feina obsoleta per assumir el nou treball. L'actualització de les descripcions de llocs de treball pot trigar molt perquè s'han d'actualitzar cada cop que es faci un canvi. Això és particularment un problema en les indústries de ritme ràpid que s'ocupen dels mercats o la tecnologia volàtils.
