Escriviu l'adreça d'un apartament correctament quan es dirigeixi a un sobre permet garantir el lliurament a la ubicació correcta i accelerar el lliurament del vostre correu. El lliurament oportuna és crucial si envieu una factura o una altra comunicació important del client. En general, escriviu el número de l'apartament o de la suite en la mateixa línia que l'adreça postal precedida de l'abreviatura "Apt." o un signe hash.
Trieu el sobre correcte
Enviar cartes estàndard del client en un sobre de paper blanc, manila o paper reciclat. Si la comunicació requereix una protecció addicional, seleccioneu un sobre acolorit o impermeable. Les factures, les declaracions de compte i les lletres escrites a mà al vostre client han de ser enviades com a correu electrònic prioritari. Podeu comprar sobres de correu de prioritat a qualsevol oficina de correus o a través del vostre proveïdor de papereria habitual.
Format del sobre
Escriviu l'adreça de l'apartament a la part frontal del sobre en el següent format:
Nom de la persona o organització
Nombre de l'edifici i nom del carrer, número d'apartament o suite
Ciutat, estat i codi postal
Inclou el número d'apartament després del nom del carrer. Podeu abreujar l'apartament a "Apt.", Per exemple "32 Main Street Apt. 202." L'abreviatura de Suite és "Ste". Si l'espai disponible per a l'adreça no és prou gran perquè escriviu "Apt", utilitzeu el símbol hash al seu lloc: "32 Main Street # 202". No utilitzeu comes ni períodes. Per trobar un codi postal, visiteu el servei de cerca del codi postal al lloc web del servei postal dels Estats Units (USPS).
Imprimiu l'etiqueta d'adreça
Si bé no hi ha cap requisit per escriure o per imprimir l'etiqueta de l'adreça electrònica, això augmentarà la llegibilitat. El servei USPS en línia "feu clic a nàut" us permet comprar segells, sol·licitar paquets i formats, imprimir i pagar les vostres etiquetes d'enviament de correu electrònic prioritzades en línia. USPS també realitzarà un seguiment del vostre correu intern de forma gratuïta; Per obtenir més informació, consulteu el lloc web de la USPS. Si esteu escrivint l'adreça amb la mà, imprimiu-la amb una ploma de forma clara, de manera que l'adreça es pot llegir des d'un braç llunyà.
Inclou una adreça de retorn
Incloeu l'adreça de la vostra empresa de retorn a l'extrem superior esquerre de la part frontal del sobre. Això permetrà que l'oficina de correus us retorni la carta en cas de no lliurament. L'adreça de devolució té els mateixos elements que l'adreça de lliurament. També podeu enviar la vostra carta a un sobre personalitzat que tingui l'adreça postal preimpresa en la ubicació correcta. Això representa una bona oportunitat per marcar els vostres enviaments amb el nom i el logotip de la vostra empresa.
