Les presentacions necessiten una certa quantitat d'imatges i gràfics per ser interessants i per mantenir l'atenció del públic. L'ús excessiu o el mal ús de gràfics en una presentació poden semblar poc professionals o distreure's per als destinataris, però utilitzar el tipus de gràfic adequat per al tema que es discuteix millora la comprensió i la retenció de la informació de l'audiència. Un article a la revista digital "Inf @ Vis". assenyala que les imatges són molt més fàcils de recordar que el text, i el canvi entre les diapositives es defineix molt més per als espectadors, i també els temes que es discuteixen més definits per a ells.
Imaginari quantitatiu
Els gràfics i les cartes sempre han estat una manera de simplificar dades numèriques o quantitatives. Els diagrames de barra i gràfics de barres fan comparacions entre quantitats, mentre que els gràfics de línia mostren tendències a l'alça o a la baixa. L'ús d'un gràfic senzill pot transmetre informació molt més fàcilment que el text o els números que es mostren en una taula, i aplicacions com Microsoft Word o Excel poden fer gràfics i gràfics de presentacions fàcils.
Imatges conceptuals
Els gràfics poden transmetre idees i dades, aconseguint metàfores visuals per a algunes idees, per exemple, utilitzant imatges com brots verds per a un nou creixement i bombetes per a idees. Les formes geomètriques simples funcionen de la mateixa manera, amb fletxes que indiquen la direcció i el moviment, i les marques que mostren l'acord o la correcció. El color forma part de les imatges conceptuals de les persones, per tant, és millor utilitzar el verd per a idees positives i vermelles per errors o perills que assegurin la facilitat de comprensió.
Representació pictòrica
Les imatges són fàcils d'incloure a les presentacions, però cal tenir cura de quines imatges s'utilitzen i quan. Hi ha moltes imatges d'imatges predissenyades d'estil de dibuixos animats, però sovint poden aparèixer informals i poc professionals, especialment si estan en ús excessiu. L'ús de fotografies digitals és un enfocament més formal per mostrar imatges d'elements, edificis o persones, però la imatge o acció que es realitza a les fotos ha de ser prou gran per a les persones que hi ha a la part posterior de la sala per veure. L'ús d'una miniatura a la cantonada d'una diapositiva és menys efectiu i no mostra cap detall.
Gràfics conceptuals
Els gràfics conceptuals, com ara diagrames de flux i gràfics d'estructura organitzativa, utilitzen una barreja de text, imatges i formes geomètriques, com ara fletxes, per transmetre el seu significat. Poden ser molt complexos i cal mantenir-los tan senzills com grans com sigui possible per assegurar que l'audiència pugui prendre fàcilment els detalls i veure'ls des de totes les zones de l'habitació.
