Si alguna vegada ha hagut de gestionar o treballar en un projecte multistep, és possible que hàgiu trobat un diagrama de Gantt o una tècnica d'avaluació i revisió del programa o PERT, taula. Aquests gràfics són eines que us ajudaran a visualitzar les activitats que implica la realització d'un projecte. Combina informació de programació amb dependències entre tasques, però ho fan en diferents formats. Els diagrames de Gantt presenten tasques en ordre seqüencial, amb dates d'inici i finalització. Els gràfics PERT són quadres de flux que generalment són més complexos i més adequats per a projectes més grans.
Diferències estructurals
Els diagrames de Gantt són gràfics de barra. L'eix X conté dates i l'eix Y llista tasques separades. A cada línia de l'eix Y, el gràfic mostra una barra situada per allargar-se de la data d'inici de la tasca fins a la data de finalització. Les tasques es detallen en l'ordre de la data d'inici. Els gràfics PERT són diagrames de xarxa que utilitzen quadres per representar tasques i fletxes per presentar dependències entre tasques. Les caselles es distribueixen d'esquerra a dreta, però no hi ha cap eix fix amb dates. El primer quadre, o l'arrel, se centra verticalment al costat esquerre, i les tasques posteriors es poden dibuixar a qualsevol costat de l'eix Y. Les fletxes poden apuntar cap a la dreta, cap amunt o cap avall, però mai cap a l'esquerra.
Dependències de tasques
Una tasca dependent és aquella que no es pot iniciar fins que una altra tasca estigui parcial o completament acabada. Un diagrama de Gantt pot enumerar subtemes agrupats per tasques, el que implica una seqüència de dependències. La seqüència es pot fer explícita dibuixant una fletxa d'una tasca a una tasca dependent. Les dependències de gràfics PERT sempre requereixen fletxes. Un quadre de tasques pot assenyalar diverses tasques dependents. A més, les tasques dependents poden tenir diverses fletxes entrants quan s'han d'acabar diverses tasques abans que la tasca dependent pugui començar.
Gestionant els horaris
L'eix Y d'un gràfic Gantt funciona com un calendari, amb segments iguals que representen unitats de temps, com dies, setmanes o mesos. Aquest acord ajuda els administradors a saber quan iniciar tasques i reconèixer ràpidament quan les tasques no estan programades. L'espaiat entre quadres de tasques en un gràfic PERT no ha de ser proporcional a les dates d'inici i finalització, fent que el gràfic sigui menys convenient per a la gestió dels terminis. Sovint, les fletxes estan etiquetades amb unitats de temps. En els gràfics PERT computats, feu clic a una casella per obtenir els detalls de la tasca, incloses les dates d'inici i finalització projectades.
Diagrames niats
Els gràfics PERT poden operar en nivells de nidificació múltiples: un diagrama de nivell superior mostra les principals tasques i els diagrames de nivell inferior mostren les subtasques associades a una tasca. Això proporciona un mètode senzill per afegir o eliminar subtasques sense alterar el diagrama de nivell superior.Els gràfics de Gantt normalment mostren totes les tasques i subtasques al mateix nivell, que poden crear gràfics de diverses pàgines que els administradors han de reorganitzar sempre que s'afegeixin, repartiguin o eliminin les tasques. L'arranjament de diverses pàgines fa que sigui difícil dibuixar fletxes de dependència, que sol limitar l'ús de gràfics de Gantt a projectes amb no més de 30 activitats.
