Les empreses analitzen informes grans i petits per comprendre millor les tendències, revisar el rendiment passat i predir el rendiment futur. Els informes poden ser analitzats pels membres de l'equip directiu o analistes especialitzats que són altament qualificats en la interpretació d'intel·ligència empresarial. Els informes de rendiment inclouen moltes dades quantitatives, com ara resultats de vendes o resultats de la campanya de màrqueting, o dades qualitatives, com ara comentaris d'enquestes de clients.L'anàlisi del rendiment efectiu requereix un procés pas a pas que comença amb la configuració d'objectius i acaba amb un resum de troballes i un pla d'acció.
Articles que necessiteu
-
Paper
-
Escriure implementar
-
Ordinador
-
Aplicació de processament de textos
-
Sol·licitud d'informes
Determineu el propòsit o els objectius de la vostra anàlisi. Si recentment ha contractat un nou analista d'informes i se li ha demanat que verifiqui el seu treball, el propòsit de la seva anàlisi pot ser descobrir errors o problemes. Si les vendes d'empreses estan tendint a la baixa, el propòsit de la seva anàlisi pot ser trobar les causes fonamentals del baix rendiment.
Determineu el marc de temps per a la vostra anàlisi. És possible que vulgueu comparar el rendiment aquest any amb el rendiment l'any passat o des d'una data concreta fins a la data actual. Assegureu-vos que el vostre marc de temps de rendiment sigui prou llarg per identificar tendències i complir els vostres objectius d'anàlisi.
Recolliu dades i informes que s'ajusten als vostres objectius i marc de temps. Si feu servir Microsoft Excel, considereu ocultar o excloure elements de dades que no s'apliquen. Les funcions de classificació, filtratge i taula dinàmica també poden ser molt útils.
Reviseu les dades i els informes i busqueu informació relacionada amb els vostres objectius d'anàlisi. Intenta trobar els patrons, els elements que es destaquen, els canvis significatius, els números que semblen massa alts o massa baixos. Pot ser útil utilitzar un marcador manual o en línia i prendre notes, de manera que pugui recordar i referir-se a qualsevol cosa que tingui en compte.
Interpretar la informació. Identificar i documentar les tendències que va descobrir quan va revisar les dades i els informes. Dibuixa els resultats més importants i s'alinea directament amb els objectius d'anàlisi.
Resumiu les vostres troballes en una memòria, informe o correu electrònic. Comenceu amb un resum executiu que descrigui la vostra anàlisi i ressalteu les troballes clau. Incloeu el nivell de detall adequat i les vostres recomanacions per als propers passos.
Consells
-
A més de l'anàlisi manual, algunes empreses també volen considerar invertir en eines automatitzades d'anàlisi comercial. Aquest programari recopila, analitza i presenta automàticament dades i informació, segons les especificacions dels usuaris.
Avís
Assegureu-vos que les dades utilitzades per generar informes de rendiment provenen d'una font de confiança. La integritat de dades és clau per a l'anàlisi eficaç de l'informe.
