Començar una empresa nova mai no ha estat tan fàcil. Amb només un portàtil i un pla, podeu iniciar el vostre propi inici des de la comoditat de la vostra llar. Però hi ha reptes que ve amb l'execució d'un negoci fora de casa vostra. Necessiteu una adreça de correu per al vostre paperer, targetes de visita i la pàgina de contacte del vostre lloc web. Però probablement no vulgueu engegar l'adreça de casa a través de tots els vostres materials de màrqueting. Llogar un P.O. La caixa és una opció, però pot fer que us sembli que estàs treballant des de casa. Si esteu intentant establir-vos com una empresa més gran amb un equip complet i un espai d'oficina física, val la pena considerar una adreça d'oficina virtual.
Consells
-
Per llogar una adreça d'oficina virtual, poseu-vos en contacte amb un servei que l'ofereix, com ara Bústia de qualsevol moment, La botiga de UPS, Oficines virtuals de Davinci o Regus.
Lloguer d'una oficina virtual
Hi ha moltes opcions per a les empreses quan es tracta d'instal·lar una oficina virtual. Però si teniu pensat treballar des de casa, és possible que només necessiteu una adreça postal, que alguns proveïdors ofereixen per una tarifa mensual baixa. En qualsevol moment, la bústia de correu i la botiga UPS ofereixen adreces de carrer, fent-les una gran alternativa a P.O. caixes Amb The UPS Store, tindrà funcions similars al que obtinguis si obriu un P.O. caixa, inclosa la possibilitat d'aturar-se i recollir els paquets a la vostra disposició en comptes d'haver-los dirigit a la vostra llar. En qualsevol moment, la bústia de correu és un servei veritablement virtual, reenviant els vostres paquets i escanejant qualsevol correu entrant per enviar-lo electrònicament. Podeu visitar els seus llocs web per obtenir més informació i registrar-vos per telèfon o per Internet.
Un pas endavant des de la configuració de l'adreça de correu virtual és un servei d'oficina virtual. Aquests negocis semblen créixer en popularitat amb cada any. Entre les més populars es troben les oficines virtuals de Davinci, que ofereixen reenviament de correu i una adreça postal. Aquesta configuració es troba en un edifici real, però, on podeu pagar a l'hora d'utilitzar la sala de conferències o a l'hora, dia o setmana per treballar en una oficina totalment equipada. Una oficina de Davinci us permet programar reunions en un edifici d'oficines professional on teniu el vostre nom al directori del lobby i un rebedor, en lloc de programar reunions en un Starbucks. També podeu obtenir serveis similars a través de Regus i proveïdors locals d'oficines. Podeu registrar-vos per aquests serveis en línia o contactar-los per telèfon.
Beneficis d'Office Virtual
Hi ha molts avantatges d'una adreça de negoci virtual. Una adreça empresarial dóna una nova presència a una empresa que marca la diferència amb els clients potencials. Es pot posar a la par amb empreses més establertes en el mateix espai. També us ajudarà a evitar problemes amb les ordenances de zonificació i les normes d'associació de propietaris que no us permetran executar un negoci fora de casa vostra.
Si busqueu una oficina virtual com els serveis que ofereixen Davinci Office i Regus, els beneficis van més enllà dels problemes amb el vostre correu. Amb una adreça virtual sola, els vostres clients poden cercar l'adreça i veure a Google Street View que no és un complex d'oficines real. Una oficina virtual tindrà l'avantatge de mostrar als clients potencials que el vostre correu arribi a un edifici d'oficines real. Si el vostre client s'atura, el nom de la vostra empresa estarà al directori i l'assistent del lobby us permetrà saber-los que sou fora. Quan tingueu una sala de conferències i un espai d'oficina rentable, podreu programar reunions a la vostra pròpia oficina, generalment els clients no es preocupen si hi ha 40 hores setmanals.
Els avantatges dels espais de la coworking
Molts espais de coworking també ofereixen serveis d'adreces de negocis virtuals, inclosos el reenviament de correu i l'escaneig, però també proporcionen espai per a taulells. Els espais d'oficines de Davinci són una opció, però hi ha molts competidors, inclosos WeWork i Industrious. Ja sigui que sou un professional independent o un empresari amb un parell d'empleats virtuals, un espai de coworking us pot beneficiar de diverses maneres, incloent-hi créixer amb tu a mesura que editeu la vostra base de clients i afegiu-hi empleats.
Trobaràs una gran varietat de serveis en espais de treball de col · lecció, a més dels que ofereixen els proveïdors d'adreces d'empreses virtuals, incloses les àrees d'interrupció i reunions regulars de xarxes. De fet, l'aspecte de networking d'un espai de coworking pot ser el seu major actiu. Vostè es trobarà treballant juntament amb companys de negocis, inclosos els dissenyadors gràfics, comercialitzadors i desenvolupadors d'aplicacions. No només podeu trobar els proveïdors de serveis per a les vostres diverses necessitats com a empresa nova, però també podeu trobar que utilitzen els vostres serveis o que compren els vostres productes. Com a mínim, poden presentar-vos a altres persones que necessiten el que oferiu.
Esdevenir nòmada
Un gran avantatge de configurar una oficina virtual és que podeu treballar des de qualsevol lloc. Si visiteu la família per a les vacances o si viatgeu per feina, podeu mantenir-vos en contacte amb tots els vostres clients i continuar amb el vostre treball des de qualsevol lloc on vulgueu. És probable que tingui la possibilitat de dirigir trucades al telèfon cel lular o a un telèfon fix, el que significa que pot mantenir-se accessible amb els vostres clients sense adonar-vos que no esteu a l'oficina si decideix no esmentar-ho.
Si planeja viatjar, una adreça de negoci virtual també pot assegurar-se que el vostre correu us segueixi allà on vagis. Atès que podeu enviar correus electrònics o escanejats i enviar-los electrònicament, no haurà de preocupar-se de perdre un lliurament. Per a les empreses que opten per un espai de coworking, moltes empreses de franquícies ara ofereixen la possibilitat de reservar un espai a qualsevol de les seves ubicacions a tot el món, cosa que també li dóna la llibertat de moure's. Això pot ser especialment útil si voleu construir una clientela en més d'una ubicació ja que pot viatjar d'un lloc a un altre sense interrompre el servei.
Moure's a l'espai arrendat
Si necessiteu una opció més permanent, l'espai arrendat pot ser la millor opció. És important buscar un que ofereix "extres" que no es pot permetre com un negoci en creixement. Compartir una sala de conferències, una zona de descans i una recepcionista del vestíbul amb altres empreses petites a la mateixa zona del vostre edifici us pot estalviar diners i, a més, us permetrà accedir a les comoditats que té un negoci més gran.
Abans d'entrar en un acord d'aquest tipus, però, assegureu-vos d'aclarir els límits que vénen amb l'espai. Podràs obtenir l'espai de la conferència quan ho necessiteu o trobaràs que haureu de planificar reunions a l'horari de tots els altres? També ha de determinar qui és responsable del manteniment de diverses àrees.
Serveis de Recepcionista Virtual
Encara que els arbres de telèfon s'han convertit en la norma, molts clients encara prefereixen "0" per a un ésser humà. Tanmateix, amb tantes empreses que operen des de telèfons mòbils, els vostres clients es poden dirigir directament a la vostra empresa quan toquen "0", que elimina la imatge que voleu expressar de ser un gran negoci amb una recepció, recepcionista i equip complet d'empleats. Una recepcionista virtual proporciona aquest servei, respon a les teves trucades i fins i tot oferiu informació bàsica, com ara indicacions per conduir i hores de funcionament.
Els serveis de recepcionistes no són l'únic que podeu configurar pràcticament. Podeu contractar un assistent virtual per fer les vostres trucades, ajudar-vos amb tasques que no teniu temps per gestionar i interactuar amb els vostres clients en nom vostre, entre d'altres. Aquests ajudants solen treballar a l'hora, de manera que només els utilitzeu quan els necessiteu, estalviant els diners que haureu de gastar contractant un empleat a temps complet i pagant més beneficis.
