Obrir un compte bancari corporatiu és necessari i bastant senzill. Necessitareu uns pocs documents per al banc, però aquesta documentació sovint es requereix per a altres necessitats corporatives. Vostè i els seus accionistes han de prendre algunes decisions i posar-los per escrit perquè el banc pugui obrir els comptes que desitgi amb l'autor de signatura que desitgeu.
Articles que necessiteu
-
Certificat d'incorporació
-
Segell d'empresa
-
Identificació de fotografies
-
EIN federal
-
Resolució corporativa
Obteniu el vostre certificat d'incorporació, que emet el secretari d'estat de la vostra àrea. Això demostra que ha presentat correctament els vostres documents corporatius en el vostre estat i que ha estat aprovat per operar com a entitat legal.
Rebeu el vostre EIN federal (número d'identificació de l'empresari). La documentació que rebe verifica que està registrat a l'IRS i al govern com a entitat comercial. No cal ser una corporació per rebre un EIN; també podria ser una associació, LLC (Societat de Responsabilitat Limitada), o fins i tot una propietat exclusiva. Tanmateix, necessiteu que el vostre EIN es registri al vostre banc, de la mateixa manera que tindria assignat el vostre número de la Seguretat Social al vostre compte si obria un compte personal.
Recolliu el vostre segell corporatiu. Doneu-vos un temps de lliurament ja que el segell corporatiu real de metall pot trigar una mica de temps a crear-se. Molts documents importants requereixen que vostè i els seus agents corporatius fixin el segell corporatiu juntament amb les signatures. L'edat electrònica pot ser aquí, però molts documents legals encara han de ser "segellats" per ser executats.
Teniu almenys una targeta d'identificació de fotografia o un document preparat per mostrar-lo al representant del servei bancari d'atenció al client. La Llei Patriot, aprovada l'octubre del 2001 després de la tragèdia del World Trade Center, obliga a totes les persones que obren comptes bancàries personals o empresarials a proporcionar proves concloents de la seva identitat. El vostre banc farà una còpia de la vostra prova d'identitat per incloure'l al vostre fitxer del compte.
Prepara una resolució corporativa. Aquesta pot ser només la primera de moltes resolucions corporatives que creeu en el futur. Aquest document especificarà específicament les persones i els agents que poden actuar per a la corporació en assumptes bancaris. Aquestes persones poden signar xecs, obrir comptes, transferir diners, invertir fons i realitzar totes les altres necessitats bancàries amb les seves signatures. Pot donar a aquests individus la total autoritat per actuar per a la corporació, o autoritzar a una o més persones a comprometre la companyia en alguns casos, però no a altres. La resolució corporativa informa al banc dels desitjos de l'autoritat i les seves responsabilitats de respectar-los.
Porteu aquests documents al vostre banc preferit i demaneu-los que obri el compte que voleu. L'autoritat i les signatures autoritzades que els proporcioneu s'aplicaran fins que la corporació enviï una altra resolució corporativa que faci canvis a aquesta informació. Els comptes addicionals o l'autorització ampliada o reduïda només es poden autoritzar mitjançant la presentació d'una resolució corporativa revisada.
Consells
-
Penseu acuradament sobre quins empleats i / o funcionaris corporatius voleu tenir autoritat bancària.
Teniu tots els documents necessaris a mà per tal que pugueu obrir els vostres comptes en una visita bancària.
Considereu la possibilitat de demanar dues signatures a tots els controls i altres transaccions relacionades amb el banc per mantenir el control.
Avís
No creeu una resolució corporativa que concedeixi autoritat il·limitada a un o dos agents, tret que confiï en ells per gestionar totes les decisions bancàries i el control monetari complet.
No oblideu disposar d'un sistema de controls i de saldos per mantenir el control i la integritat de les transaccions monetàries.
