Obrir un compte bancari per a un comitè pot ser fàcil, si feu una mica de preparació per endavant. Haureu de demostrar al banc que la vostra organització i el vostre comitè són legítims i que l'organització ha autoritzat els noms del compte. La clau per evitar la frustració --- i múltiples viatges al banc --- és saber exactament el que necessiteu i posar-lo en ordre per endavant. L'hora o dues que passis a preparar valdrà l'esforç.
Articles que necessiteu
-
Número d'identificació fiscal
-
Ordenances per a l'organització que la comissió està complint
-
Acta de l'organització que autoritza els signants
-
Targetes de signatura per als signants de comptes bancaris
-
Dipòsit inicial
Obtenir les coses en ordre
Per obrir un compte bancari per a un comitè, haureu de proporcionar al banc el número d'identificació fiscal de l'organització, juntament amb la documentació que documenta l'organització. Si la vostra organització té estatuts o articles d'incorporació, aquest és un bon lloc per començar. Per al número d'identificació fiscal, és possible que necessiteu presentar un formulari IRS que mostra el número. També voleu obtenir una còpia de les actes de la reunió de la vostra organització que estableixi la comissió, nomenant els membres i indicant qui seran els signants autoritzats al compte.
Una vegada que hagueu reunit la informació anterior, o almenys marqueu les rodes per reunir-les, truqueu-les o visiteu el banc on voleu obrir el compte. Expliqueu-vos quina documentació teniu a mà, pregunteu-vos quin ha de ser el saldo mínim i us pregunteu si necessiteu alguna cosa més. També pregunteu si podeu retirar les targetes de la signatura per a cada signant autoritzat, o si han d'aparèixer en persona. Les regles varien d'un banc a un altre, de manera que podeu estalviar temps (i reduir els vostres viatges al banc) consultant-los primer.
Si el banc permet als membres del comitè per signar les targetes de la signatura sense anar al banc, porteu aquestes targetes a la vostra propera reunió del comitè. Feu que els signants autoritzats els signeu, i poseu-los amb la resta de la vostra documentació.
Agafeu les targetes de signatura, organitzacions que autoritzen la comissió, el número d'identificació fiscal i els estatuts oficials (i qualsevol altra documentació requerida) al banc. No us oblideu del dipòsit inicial. Amb aquests elements a la mà, ara esteu preparat per obrir un compte bancari per al vostre comitè.
