Quickbooks és un programari de comptabilitat que s'utilitza per organitzar i calcular figures financeres i altres dades relatives. Li dóna l'avantatge de crear un treball financer de qualitat amb l'avantatge útil de la tecnologia actual. Tot i que Quickbooks requereix certa experiència en l'ordinador amb fulls de càlcul i comptabilitat, això no vol dir que sigui difícil de dominar. Amb la instrucció i l'orientació adequades, qualsevol persona pot aprendre aquest procediment. Aquest article us ensenyarà a utilitzar el programari Quickbooks per crear fulls de càlcul de fulls de treball i bases de dades professionals.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Quickbooks Software
Com utilitzar Quickbooks per a la nòmina
Feu clic a la icona "Quickbooks" de la pantalla de sobretaula de l'ordinador per obrir el programa. Quan es carregui el programa, apareixerà el mòdul de la plataforma predeterminat. Haureu de construir la configuració de configuració de nòmina. Podeu fer-ho si feu clic a l'enllaç "Empleats" ubicat a la part superior de la barra de menú de navegació del programa. Feu clic a "Configuració de la nòmina" que apareixerà com una subcategoria al menú d'enviaments "Empleats". L'assistent de configuració apareixerà i us permetrà configurar la configuració predeterminada de les deduccions fiscals, el pagament i els càlculs horaris, i els càlculs salarials anuals.
Feu clic a "Trieu una opció de nòmina" quan aparegui la primera pantalla de l'assistent de configuració. Se us donarà tres subopcions per triar. Trieu "Nómina completa" per generar automàticament els càlculs i retencions fiscals quan s'introdueixin en el sistema les hores i altres hores. Això pot servir com un moment important, ja que estalvia temps i redueix el nombre de possibles errors.
Configura la base de dades dels empleats. La pantalla mostrarà els formularis de dades d'informació dels empleats que caldrà completar. Cada tema estarà separat per pestanyes segons la seva importància i matèria. Haureu d'introduir manualment la informació de cada empleat. Aquesta informació consistirà en la informació personal de l'empleat. Elements com ara la data de naixement, la seguretat social o el número d'identificació fiscal, el servei militar, la informació de la discapacitat, l'ortografia formal del nom de l'empleat i l'adreça. Quan hàgiu completat una pestanya, feu clic a "Canvia la pestanya" per introduir el conjunt d'informació. La pestanya següent mostrarà el "Mòdul de nòmina i compensació".
Feu clic al quadre "Earnings" situat a la taula de compensació del mòdul. Aquesta informació és molt important i s'ha d'introduir amb precisió. En aquesta pestanya en particular, haurà d'ingressar informació individual per a cada empleat, ja que aquesta informació varia de forma molt àmplia segons l'empleat. Introduïu la tarifa de pagament, la indemnització, els dies de malaltia, els dies de vacances, les dates del període de pagament i altra informació que la vostra empresa utilitza pel que fa als càlculs de pagaments i la comptabilitat. El dipòsit directe també és un aspecte important de la precisió. Els números d'enrutament i els números de compte s'han d'introduir correctament per garantir que els fons s'envien a les ubicacions adequades.
Canvieu la pestanya per continuar. La pestanya següent serà "Informació d'ocupació". Aquesta part conté tota la informació d'estat d'ocupació com ara si l'empleat és a temps complet o a temps parcial, les dates de lloguer i de finalització. La posició de l'empleat i la descripció de la feina també es poden incloure en aquesta secció a la vostra discreció. Feu clic a "D'acord" per tancar i guardar el procés d'entrada. El programari Quickbooks generarà els controls de nòmina automàticament amb finalitats visuals. Es mostrarà una manera de captura visual del xec per assegurar-se que es fa correctament. Se't donarà l'opció d'imprimir una forma autèntica del xec més tard o desar-ne els continguts i la base de dades per a més tard. Trieu la vostra acció per al producte acabat segons la vostra discreció.
Consells
-
Comproveu tots els vostres treballs abans d'exportar les vostres xifres i altra informació. El Servei de Nòmina Intuit en les vostres opcions de nòmina és molt recomanable per evitar l'entrada manual. Assegureu-vos que l'ortografia del nom de cada empleat és correcta. Això pot causar problemes per a l'empleat quan reben pagaments de compensació. Penseu en la possibilitat d'utilitzar el bloc de notes Quickbooks que s'ha implementat a la secció "Empleats". Això es pot utilitzar com a mitjà de registre de la interacció i l'observació de l'ocupador i l'empleat. Implementar el temporitzador Quickbooks. Aquesta eina serveix com un gran actiu de recordatori per identificar les dates de venciment de les factures i l'exportació de nòmines dels empleats. Imprimiu sempre còpies físiques del vostre treball amb finalitats cautelars. Si planeja deixar la informació només a l'ordinador o a la base de dades del programa, torneu el programa i els fitxers com a mesura de seguretat. Mai no hauríeu d'haver només una còpia del vostre treball, especialment no només en una computadora amb fitxers de documentació com aquests.
Avís
Eviteu introduir totes les figures manualment. D'aquesta manera, hi ha molts errors mins que poden afectar a llarg termini la precisió de la comptabilitat. Reviseu tota la informació a la pantalla "Revisió de pagament" abans d'imprimir per garantir la precisió. Aneu més enllà del vostre informe de passius de nòmina abans i després d'imprimir comprovacions per tal que sigui cert que el vostre ingrés d'informació és correcte. Sempre mantingui registres d'impostos precisos. Independentment del generador de càlcul Quickbooks, encara haurà d'introduir la informació correcta per rebre dades precises. No depengui exclusivament de l'ordinador i és calculadora. Sempre criticis el teu propi treball.
