El sondeig de fax implica la comunicació entre dues màquines de fax per sol·licitar i enviar documents. És una eina de negoci utilitzada habitualment.
Funció
També conegut com "fax a la carta", el sondeig de fax permet que una màquina de fax truqueu a una altra màquina de fax per demanar documents emmagatzemats. Aquests documents es poden demanar segons sigui necessari o es programi per avançat per recuperar-los a intervals regulars.
Procés
Els documents són escanejats i emmagatzemats en una màquina de fax en una seqüència numerada o codificada que permet que una altra màquina de fax recuperi un dels documents trucant i sol·licitant el document pel seu número o codi. Les dues màquines de fax han d'estar encenades perquè els sondeigs de fax funcionin. Els documents també es poden recuperar mitjançant una sol·licitud telefònica en el cas dels serveis de fax a petició, que permeten a les empreses enviar horaris, documents arxivats i altra informació útil.
Beneficis
La votació es pot utilitzar per enviar documents durant hores comercials fora de servei quan l'ús de la màquina de fax sigui més baixa i les tarifes de trucada poden ser menys costoses. La característica és útil per enviar documents grans que normalment poden lligar una màquina de fax d'oficina per períodes prolongats i per als documents que sovint es programen per a ser enviats a intervals regulars, com ara informes de vendes diaris. Les transaccions de sondeig de fax també són segures ja que l'emissora pot distingir quina màquina sol·licitant està autoritzada per rebre informació. Això és diferent al correu electrònic, que sovint és accessible al públic.
