Una associació de propietaris (HOA) és un tipus d'organització creada per un promotor immobiliari o establerta per una comunitat que imposa regles i normes relatives a l'ús i gestió de les llars i propietats dins d'un desenvolupament. En general, tots els compradors residencials del desenvolupament esdevenen membres de la HOA com a condició de compra i tenen dret a triar i, en circumstàncies limitades, a eliminar els membres del consell d'administració de la HOA. Tot i que les normes específiques que regeixen el procés de retirada varien segons l'HOA i la llei estatal aplicable, els passos i consideracions principals són àmpliament aplicables a totes les organitzacions d'aquest tipus.
Esborreu una petició demanant una reunió especial per votar sobre l'eliminació d'un membre o membres del consell. Identifiqui el membre o membres del consell per nom a la cara de la petició. Enumera els motius per a la cerca de l'eliminació.
Circular la vostra petició entre els membres de l'HOA. Expliqueu per què creu que el membre de la junta hauria de ser eliminat. Tingueu còpies disponibles de qualsevol documentació que admeti el vostre cas. Poseu més èmfasi en la viabilitat dels vostres esforços d'eliminació; en la majoria de les HOAs, suposant que hi ha un quòrum en la reunió especial, només es necessita una majoria simple dels vots dels propietaris per aprovar l'eliminació proposada.
Recolliu el nombre necessari de signatures dels membres de l'HOA; En general, aquest llindar per a les signatures oscil·la entre el 5% i el 50% dels membres votants de l'associació, depenent de la mida de la HOA, de les seves regles i de les lleis de l'estat on es troba.
Presenteu la petició al consell d'administració de la vostra HOA una vegada hagueu recollit una quantitat suficient de signatures. Un cop rebuda, el consell està obligat a celebrar una reunió especial dins d'un període determinat de dies, així com previ avís previ per escrit de la reunió especial a tots els propietaris del desenvolupament.
Consulteu els vostres membres de la HOA per assistir a la reunió especial una vegada que s'hagi establert la data. Si un membre no pot assistir, aconselleu que participi mitjançant el proxy autoritzant un altre membre a votar el seu interès. Expliqueu que un quòrum d'un determinat percentatge de titulars totals que tingui dret a votar ha de ser present a la reunió, ja sigui presencialment o per votació absent, per poder votar obligatòriament sobre l'eliminació d'un director.
Assistir a la reunió especial i votar per retirar; si els procediments que condueixen a la votació s'han dut a terme correctament, i la votació afavoreix l'eliminació, el membre de la junta serà retirat del càrrec de director.
