El 1965, el psicòleg Bruce Tuckman va definir els passos dels equips. Els equips comencen amb una "formació" on els membres de l'equip es coneixen. A continuació, els membres del grup de guies de gestió del projecte a través d'una etapa de "tempesta" on l'equip parla de com vol funcionar. Durant l'etapa de "norma", l'equip treballa els seus rols i responsabilitats i, durant l'etapa de "realització", el cap de projecte dirigeix l'equip a completar les tasques del projecte. Durant cada etapa, el projecte gestiona pot alleujar algunes de les tensions a les reunions de l'equip realitzant jocs i activitats divertides per promoure col·laboració
Rompehielos
Per ajudar els membres de l'equip a conèixer-se millor, els directors de projectes poden realitzar activitats a les reunions inicials. Per exemple, el director del projecte pot demanar a cada membre de l'equip que pensi en un fet poc conegut sobre ella mateixa. Distribueix les fitxes d'índex per a cada participant a la sala de conferències i demana a cada persona que escrigui el seu fet i que l'oculti. El director del projecte divideix l'equip en dos grups i agafa les fitxes de la meitat dels membres de l'equip. Es posa aquestes cartes a l'altra part. Els participants no miren les cartes, sinó que passegen per mostrar la targeta fins que troben el propietari de la targeta. Després, pregunten al propietari sobre el seu fet poc conegut fins que s'identifiqui. Es lliuren la targeta d'índex a l'altra persona i aquesta persona fa preguntes per identificar el fet poc conegut del soci.
Pluja d'idees
Un gestor de projectes ajuda al seu equip a desenvolupar les habilitats necessàries per generar idees de manera efectiva realitzant jocs atractius en reunions d'equip. Per exemple, comença dividint l'equip en parelles. Ella demana a cada parella que es vegi amb un problema potencial que tot l'equip ha de resoldre en els pròxims sis mesos. A continuació, assigna un paper diferent a cada parell, com ara client, enginyer o gerent. Ella demana a cada parella que plasmi les idees per resoldre el problema des de la perspectiva d'aquest rol. Després de cinc minuts, crea nous parells. El grup continua l'activitat d'intercanvi d'idees i discuteix els dos problemes durant deu minuts. Ara, cada parell té dues perspectives diferents. El director del projecte demana als parells originals que tornin a reunir, i demana a cada equip que prepari una recomanació sobre el problema. Al cap de cinc minuts, cada equip presenta les seves recomanacions a tot el grup. El grup arriba a votar sobre les millors recomanacions per determinar el guanyador.
Escoltant
Ajudar els empleats a escoltar-se normalment implica pràctica, generalment incloent exercicis de rol o jocs. Un director de projecte eficaç realitza jocs i activitats com a part habitual de reunions d'equips per fomentar l'escolta activa. Ella divideix l'equip en grups de tres, i assigna a una persona el rol de preparar i donar dues declaracions sobre qualsevol tema que triï. A continuació, assigna a una segona persona el paper de proporcionar comentaris a la primera persona sobre les declaracions que fa mentre la tercera persona actua com a observador. Després de tres minuts, els participants canvien papers. Després d'altres tres minuts, el gestor del projecte diu als grups que tornin a canviar els rols perquè cada persona tingui la possibilitat de jugar cada paper. Ella s'uneix al grup de nou i realitza un exercici de reflexió sobre la dificultat o facilitat de proporcionar comentaris pot ser en un entorn grupal.
Negociació
Per crear un equip de negociadors efectius, els directors de projectes realitzen jocs divertits per ajudar els membres de l'equip a desenvolupar les habilitats i coneixements necessaris per fer front a situacions difícils. Els jocs ajuden els participants a allunyar-se dels punts de vista individuals per generar oportunitats de resolució. El director del projecte dóna a cada membre de l'equip un tros de paper i planteja un escenari. Demana a cada participant que assenyali el problema, dibuixi un símbol al centre de la pàgina i enumereu diversos avantatges i desavantatges per resoldre el conflicte. Després de 15 minuts, el director del projecte hauria de tenir a cada persona les seves posicions en cada avantatge o desavantatge i deixar que el grup vote per determinar el millor argument.
