Ja sigui que estigui executant una empresa petita o que treballi com a professional independent, eventualment haureu de crear una factura per facturar els vostres clients o clients. Es pot crear una factura professional amb un processador de text en menys de mitja hora.
Articles que necessiteu
-
Processador de textos
-
Impressora
-
Paper
El encapçalament de la factura ha de contenir el nom del vostre negoci, si teniu un o el vostre nom i la paraula "factura" en lletres grans. Si teniu un logotip també ho incloeu. En primer lloc, ha de quedar clar que aquesta és una factura de vostè.
A sota de l'encapçalament, s'inclou la data en què es va enviar la factura i un número de factura únic. Incloeu el vostre nom, adreça i un número de telèfon al qual el client pot trucar amb preguntes sobre la factura. També inclou el nom del client i la informació de contacte que té per a ell.
Creeu una taula per detallar el servei o els productes per als quals esteu facturant. Si factureu per projecte, incloeu el nom i la descripció del projecte a la part superior de la taula. La taula ha d'incloure columnes per a la data de cada element, descripció de l'element, tarifa i cost total d'aquest element. Sigui el més clar possible al'hora de descriure cada element per al qual estàs facturant. A la part inferior de la taula, doneu un subtotal, qualsevol impost aplicable i un total. En negreta, el total subtotal i final, de manera que es destaquen de la resta.
Incloeu un espai a sota de la taula perquè signi totes les factures impreses. També inclogui els termes de pagament si és pertinent.
Consells
-
Molts processadors de text inclouen plantilles de factures que podeu utilitzar com a punt de partida. Deseu una versió de plantilla en blanc de la vostra factura per reutilitzar-la en el futur. Mantingueu sempre una còpia de les factures que envieu als clients.
