Totes les organitzacions sense ànim de lucre tenen estatuts: un conjunt de normes que regeixen aspectes com la membresía, els poders o funcions del consell o director, els deures i la composició, els funcionaris organitzatius i les seves funcions, l'administració financera i les regles per fer modificacions o modificacions estatutàries. Els Estatuts no són documents públics, ni cap oficina governamental els requereix o els inspecciona… Existeixen com a marc fundacional o llibre de jocs que descriu com l'organització funcionarà per garantir l'honestedat, la transparència i la rendició de comptes.
Notifiqueu a tots els membres del Consell d'Administració o directors d'una reunió programada per fer front als canvis provincials. La quantitat d'avís requerit s'especifica amb freqüència en els propis estatuts d'una organització. Proporcioneu un avís previ suficient perquè ningú no pugui acusar l'organització d'intentar excloure que qualsevol individu qualificat pugui assistir.
Compteu els membres presents per assegurar-vos que teniu un "quòrum": el nombre mínim de membres del consell o de directors requerits per dur a terme negocis oficials. Aquest nombre sol ser simplement una majoria dels membres del consell o directors i, de nou, és més freqüentment especificat en els mateixos estatuts.
Nomenar un membre per prendre notes detallades de la reunió, tret que ja tingui un secretari designat com a funcionari de l'organització.
Truqueu a la reunió per ordre (generalment realitzat pel president de la junta) i introduir els canvis estatals desitjats. Deixeu de banda un ampli temps perquè el tauler pugui debatre sobre els canvis, debatre alternatives i fer preguntes sobre els canvis proposats per la legislació.
Convoca una votació sobre els canvis proposats (de nou, generalment fets pel president de la junta), i el Secretari assenyala el resultat de la votació.
Imprimeix els estatuts modificats (si els canvis proposats són aprovats) i els distribueix als directors o membres del consell. Mantingueu sempre disponible una còpia addicional per a la inspecció pública a la seu de la vostra organització.
