Fonaments
Tenir un sistema operatiu per gestionar la informació equival a l'èxit de les empreses. Tot des de les dades financeres fins al seguiment del client, la nòmina i el desenvolupament del projecte s'ha d'organitzar i avaluar fàcilment. Un sistema d'informació de gestió té un paper fonamental en qualsevol organització. Quan les dades necessàries no es poden localitzar, el caos es produeix i les empreses perden temps, recursos i sostenibilitat.
Planificació
Els directius i els executius corporatius necessiten recuperar dades de forma contínua per fer projeccions i planificar pressupostos i operacions. Mitjançant la utilització d'un únic lloc d'emmagatzematge per gestionar la informació, els líders poden accedir ràpidament a grans quantitats de dades i prendre decisions més precises. Mitjançant la integració de la informació financera, de màrqueting, d'empleats i de producció en una base de dades central, els executius poden determinar com les decisions internes i externes afectaran a tota l'empresa. Espereu una corba d'aprenentatge durant el primer any, ja que els directius i els empleats acostumen a introduir dades en el nou sistema. Els executius poden requerir formació per llegir els resultats i aprendre a aprofitar els recursos que mai van tenir en el passat.
Sistema
Busqueu un sistema d'informació de gestió que servirà millor a la vostra empresa. Al decidir sobre un nou programa de programari per complir aquest paper, cal tenir en compte els costos enfront dels estalvis. Un sistema d'informació de gestió hauria de tenir un alt rendiment de la inversió i no hauria de crear una càrrega de costos addicional per a l'empresa. Una planificació, una previsió, un informe i una avaluació precises haurien de salvar a la companyia de prendre decisions deficients, perdre el temps acumulant dades i confiant en nombrosos empleats i departaments per informar els seus números en forma oportuna. Quan tota la informació es localitza en un sol lloc i els projectes es mouen de forma més eficient, el sistema hauria de pagar més per ella mateixa.
Costos
Treballeu amb un desenvolupador de programari per crear un sistema d'informació de gestió que sigui flexible i no sobrecàrrega els vostres equips amb informació innecessària. Inverteix en un consultor per ajudar a definir els requisits bàsics que inclouen informació per a la planificació estratègica i la gestió de projectes. Per ser útil i reeixit, un sistema d'informació de gestió ha de centrar-se en els productes i serveis de l'empresa, els clients, els costos operatius, les oportunitats de màrqueting i l'exposició al risc de la companyia. Tingueu en compte totes les peces d'un nou sistema, incloent-hi el maquinari addicional que necessiteu per adquirir i el nivell d'habilitat dels empleats i la formació posterior que es pugui necessitar. Penseu en la possibilitat d'externalitzar el manteniment del programari per estalviar costos. Esperi esperar com a mínim de 4 a 6 mesos per completar un sistema quan obteniu ofertes de diversos proveïdors.
