Un horari de mà d'obra rotatori és un tipus d'horari que assegura als empleats que cada persona que treballa en una posició específica tindrà l'oportunitat de treballar cada torn dins d'un lloc de treball. Crear un calendari de mà d'obra rotatori és una forma eficient i eficient del temps per gestionar els empleats i és la millor manera de gestionar els empleats quan hi ha la necessitat de cobrir nombrosos canvis en una posició. Això pot trigar el temps a executar, ja que necessita una negociació acurada o persuasió amb els treballadors.
Programació general
Escriure, escriure o obtenir una llista preexistente de totes les posicions de la companyia. Al costat de cada posició, indiqueu els canvis que la posició funciona.
Escriure, escriure o obtenir una llista preexistente de tots els empleats de l'empresa. Al costat del nom de l'empleat, tingueu en compte les posicions que l'empleat qualifica per treballar.
Ordena la llista d'empleats per posició. Això significa simplement agrupar tots els empleats que treballen en les mateixes posicions.
Dibuixa un gràfic per a cada posició. El gràfic ha de tenir dues columnes. La primera columna s'anomenaria "Hores de treball" i la segona columna hauria d'anomenar-se "Empleat".
Enumereu els canvis en què la posició s'ha de treballar a la columna "Hores de treball".
Llista el nom del treballador, a la columna "Empleat", al costat del canvi que l'empleat funcionarà. Això assigna als seus empleats un canvi.
Canvieu els noms dels empleats fins a una fila, cada vegada que vulgueu que giri el programa. El primer nom es desplaçarà cap a la fila inferior, que estarà buit després que els altres es desplacin. Ja heu creat un horari de mà d'obra rotatori.
Vacances i malaltia
Feu una llista de la quantitat de dies de vacances i el nombre mitjà de dies malalts / personals en què les posicions necessitaran que els treballadors addicionals estiguin cobertes durant tota una setmana laboral.
Dividiu la quantitat de temps que ha de cobrir la quantitat d'hores que els empleats treballen per setmana.
Utilitzeu empleats addicionals per ubicar-los en moments de necessitat. Podeu retirar aquest nombre d'empleats de l'horari mitjà o bé contractar empleats temporals addicionals o temporals com a extres.
Treballadors de diverses posicions
Feu una llista d'empleats capaços de treballar diverses posicions dins de la vostra empresa. En la seva targeta de temps rotativa normal, assegureu-vos d'enumerar cadascuna d'aquestes posicions.
Parleu a cada empleat i pregunteu-los si hi ha una posició que afavoreixen els altres. Col·loqueu-los en els seus departaments preferits de forma regular i només els roteu a altres llocs quan sigui necessari.
Assigneu aquests empleats com una nota a la part inferior dels empleats de "farciment". Quan ompliu llocs per al temps de malaltia i les vacances, és possible que no trobeu un empleat pel lloc que necessiteu omplir, però podeu comerciar un empleat de farciment amb un empleat habitual, posant l'empleat de farciment a la feina regular de l'empleat posició.
