Com escriure un rebut vinculant per al pagament complet

Quan un client paga un projecte de llei en la seva totalitat, pot sol·licitar un rebut de l'empresa per demostrar que es resol la factura. Les empreses poden permetre que un client pagui menys del total de la quantitat pendent i encara consideri la factura pagada íntegrament. Si sou propietari d'un negoci, escriviu un rebut vinculant per al pagament íntegrament d'un client, haureu d'indicar clarament les paraules "pagades íntegrament" al rebut que us heu donat al client.

Examineu el compte. Si sou propietari d'una empresa i un client us demana un rebut que documenti un pagament íntegre, heu de recollir la informació del compte del client i determinar si accepteu que el pagament s'ha efectuat íntegrament. Podeu acceptar establir un compte per una quantitat inferior a la que s'havia de pagar originalment si el client ho sol·licita o si considera que rebre una part de l'import degut és millor que no rebre res.

Imprimiu un rebut. Moltes empreses imprimeixen rebuts o factures mitjançant un programa de comptabilitat. Un rebut es genera automàticament a través del sistema quan s'indica. L'import degut a la factura pot no estar relacionat amb l'import que el client paga, i això normalment és quan un client sol·licita un rebut de "pagament complet". Aquest rebut serveix de documentació i prova del pagament del compte. Un client pot utilitzar aquest rebut al tribunal si el negoci decideix demanar el pagament del client.

Escriviu-hi un rebut. Si la vostra empresa no té la capacitat d'imprimir un rebut, també funcionarà un rebut escrit a mà. S'ha d'escriure al capçal de la companyia, indicar el nom del client i l'import del pagament.

Escriviu que es paga. En el rebut imprès o escrit a mà, escriviu les paraules "Pagades íntegrament" en lletres grans que cobreixen una bona part del rebut. Firmeu el vostre nom també al rebut per fer que el rebut sigui un rebut vinculant.

Fotocòpia del rebut. Després de fer una còpia del rebut, lliuri la còpia al client i mantingui l'original per als seus propis registres. Col·loqueu el rebut al fitxer del client.

Com escriure un rebut de pagament

Pot semblar obsolet proporcionar un rebut de pagament en paper quan hi hagi opcions digitals. No obstant això, tots els comerciants han de proporcionar informació específica als clients si necessiten comprovar les despeses comercials. La prova inclou la data de compra, una llista detallada dels elements comprats i l'import total pagat.

Com escriure un rebut per a una donació

La vostra organització sense ànim de lucre no pot continuar sense que siguin donants. A mesura que sol·liciteu donacions de negocis i particulars, assegureu-vos de lliurar-los un rebut benèfic. Aquest rebut és vital i s'utilitzarà per als seus registres. És probable que s'utilitzi per presentar una deducció fiscal al final de l'any.

Què he de fer si he rebut un rebut de negocis?

Prova de despeses relacionades amb l'empresa és necessari perquè una empresa pugui obtenir les deduccions fiscals. L'IRS requereix que un negoci pugui mostrar un rebut d'impost amb una descripció de l'objectiu de la despesa per obtenir la deducció. Les persones també necessiten rebuts comercials per rebre reemborsaments ...