La vostra organització sense ànim de lucre no pot continuar sense que siguin donants. A mesura que sol·liciteu donacions de negocis i particulars, assegureu-vos de lliurar-los un rebut benèfic. Aquest rebut és vital i s'utilitzarà per als seus registres. És probable que s'utilitzi per presentar una deducció fiscal al final de l'any.
Creeu una pàgina nova al processador de text a l'ordinador. L'únic que s'ha d'imprimir en aquesta pàgina és el mateix rebut.
Centreu les paraules "Rebut de Donació" a la part superior de la pàgina. Utilitzeu lletres en negreta, de manera que es pugui veure clarament.
Col·loqueu el cursor al costat esquerre de la pàgina i escriviu la data en què es va fer la donació. Inclou el mes, el dia i l'any. La data és summament important, ja que registren aquesta informació en la seva declaració d'impostos.
Premeu el botó "Entrar" dues vegades. Escriviu les paraules "Rebut de" __ ". En aquest espai, el donant escriurà el seu nom individual o el nom de l'empresa que està donant diners o béns.
Afegiu un altre espai i prem el botó "Entrar", de manera que hi hagi espai abans de la següent línia. Escriviu les paraules "Tipus de cotització" i deixeu espai per escriure si la donació era menjar, roba, subministraments o diners.
Repetiu l'espaiat de línia una altra vegada i escriviu la paraula "Quantitat" a la següent línia. És aquí on escriviu el valor de la contribució, o la quantitat de diners que està donant.
Premeu el botó "Entrar" una vegada més, deixant prou espai entre línies. Escriviu la paraula "Signatura" i deixeu espai per a vosaltres, o un altre representant autoritzat de l'organització per signar el rebut. Això donarà al donant una influència legal, si la donació és contestada per alguna raó.
Repetiu l'espaiat de línia que es fa servir a les instruccions del rebut. Escriviu les paraules "Número de donació d'impostos" on el vostre número de donació d'impostos sense ànim de lucre serà escrit tant per als registres de la vostra organització com per als registres del donant.
