Les màquines de fax continuen tenint una funció valuosa en moltes empreses i llars. Moltes màquines de fax permeten personalitzacions que poden ajudar els faxos enviats a destacar de la resta. Una d'aquestes personalitzacions és un encapçalament de fax personalitzat. Un encapçalament de fax és la informació que s'imprimeix a la part superior de cada fax rebut. La majoria dels remitents inclouen el seu número de fax i nom comercial, però també poden incloure missatges personalitzats. Cada màquina de fax difereix en el procés de configuració, així que assegureu-vos de revisar el manual del vostre propietari.
Articles que necessiteu
-
Màquina de fax capaç d'encapçalaments personalitzats
-
Manual del propietari
Premeu la tecla "Configurar". Això us portarà a les opcions de configuració de la vostra màquina de fax. Si el vostre fax no té una clau de configuració, cerqueu la tecla "Opcions" o la tecla "Funcions addicionals".
Desplaceu-vos per les opcions per trobar "Opcions de transmissió". Aquesta llista contindrà totes les opcions que podeu establir per als vostres faxos sortints.
Seleccioneu "Capçalera de fax". Un cop seleccionada, podràs introduir informació personalitzada. Introduïu el nom de la vostra empresa, el número de telèfon i qualsevol missatge que vulgueu afegir. La majoria de les màquines de fax tenen una limitació de caràcters que no podeu superar.
Premeu el botó "Desa". D'aquesta manera, es guardarà l'encapçalament de fax, així com qualsevol altra personalització o configuració que hàgiu canviat.
Consells
-
Si utilitzeu missatges de temporada, assegureu-vos de canviar-los quan canvia la temporada. Deixant missatges obsolets com a capçalera pot enviar un missatge incorrecte.
