Paperhead ben dissenyat parla volums sobre la vostra empresa sense pronunciar una sola paraula. Ja coneixeu la imatge i el missatge que el vostre negoci vol transmetre, per tant, ignora un dissenyador gràfic i estalvieu diners dissenyant el vostre paper de carta. Un fitxer de logotip d'alta resolució, que segons Microsoft Office hauria de ser de 300 punts per polzada, i la informació de contacte de l'empresa és tot el que necessiteu per començar.
Disseny i Alineació
Els capçaleres han de ser compatibles, no competir amb el contingut escrit. Un disseny visual senzill i un disseny jeràrquic destaquen la informació de l'empresa sense distreure l'atenció del lector. En un disseny jeràrquic, el logotip i el nom de l'empresa apareixen primer, seguit d'una adreça de retorn, número de telèfon i adreça de correu electrònic. Alineeu al centre el disseny de capçaleres per a una aparença simètrica i formal, o bé contreu el disseny cap a l'esquerra o cap a la dreta per obtenir un capçal d'informació més informal.
Font, mida de lletra i color
Combina el tipus de lletra amb l'estil de la teva empresa i el color del teu logotip. Segons Pamela Wilson, consultora de màrqueting i dissenyador gràfic, fonts serif com Times New Roman i Georgia són adequades per a membranes tradicionals o formals, mentre que sans fonts serif com Arial i Verdana fan que el paper de carta sigui avantguardista i modern. Trieu no més de dos tipus de lletra a la mateixa família de tipus de lletra: serif o sans serif, i canvia la seva aparença amb pesos regulars, italians, semi-negres o negres. L'Associació Americana de Gestió recomana no utilitzar un tipus més gran que un de 14 punts, i no és inferior a un tipus de 10 punts. Per exemple, utilitzeu 14 punts per al nom de l'empresa, 12 punts per a l'adreça de retorn i el número de telèfon i 11 punts per a l'adreça de correu electrònic.
