Com a nou membre de l'Amateur Athletic Union (AAU), el vostre equip haurà d'obrir un compte bancari per dipositar diners a partir de quotes de membres, recaptació de fons i patrocinis. També haurà d'accedir a diners per pagar despeses d'equip i esdeveniments. Tenir tots els vostres documents a fi d'obrir un compte bancari d'empresa és un procés senzill.
Articles que necessiteu
-
Número d'identificació de l'empresari (EIN)
-
Articles d'incorporació
-
Els minuts més recents de la reunió
-
Identificació personal per als signants
-
Carta exempta d'impostos si l'organització 501c (3)
-
Diners per dipòsit inicial
Sol·liciteu un número d'identificació de l'empresari (EIN) de l'IRS. Aquest número es necessita com a identificació federal per a l'organització de l'equip AAU i s'utilitzarà quan l'equip imprimeixi impostos.
Trieu un banc que proporcionarà un bon servei per al vostre equip. Sigues estratègic i considereu un banc que s'enorgulleix del servei comunitari; podria ser un bon patrocinador.
Agafeu l'article d'incorporació del vostre equip, l'EIN, els minuts de la reunió més recents i el dipòsit inicial al vostre banc d'elecció. Assegureu-vos que les persones que estiguin signades al compte estiguin presents i tinguin la seva identificació personal amb ells. Si l'organització del vostre equip té un estat exempt d'impostos, teniu una còpia de la lletra exempta d'impostos a la vostra disposició.
Conegueu-vos amb un banquer i ompliu una aplicació per obrir un compte. Verifiqueu la documentació necessària per obrir el compte i proporcionar còpies. Trieu les opcions de compte que siguin rellevants per al vostre equip, com ara una targeta de dèbit, targeta de crèdit o protecció contra sobregi. Proporcioneu diners per finançar el dipòsit inicial.
Recopileu la nova informació del compte i el taulell de verificació per donar-vos el lideratge del vostre equip (p. Ex., El secretari i el tresor).
Consells
-
Obtenir còpies de l'aplicació completada del banc; incloeu-los als registres del vostre club. Executeu polítiques financeres per reduir o eliminar la confusió sobre què fer amb el compte bancari de l'equip.
Avís
Porteu còpies de la documentació de govern del vostre equip (en comptes de la documentació original) a la reunió. Trieu un tresorer que no sigui l'entrenador per reduir l'estrès potencial a l'entrenador. Quan el vostre equip tingui una facturació de lideratge, notifiqueu al banc una carta que proporciona la informació de contacte dels nous usuaris.
