Quan rebeu un formulari de 1099-MISC per als serveis que heu proporcionat a una empresa o a una altra persona, no sou un empleat: sou un contractista independent per compte propi. Això significa que sou responsable de les vostres pròpies despeses empresarials; impostos federals, de Seguretat Social i Medicare; i tots els altres costos relacionats amb el vostre negoci. Com a contractista independent, té despeses comercials legítimes que pot cancel·lar-se contra els vostres impostos. Manteniu rebuts i registres exactes i es reuneixi amb un comptador d'impostos per assegurar-vos que aprofita totes les deduccions fiscals que teniu i que els formularis fiscals siguin correctes, ja que l'IRS sovint canvia les lleis fiscals cada any.
Despeses de negoci
Per deduir les despeses comercials contra els ingressos per compte propi, l'IRS exigeix que aquestes despeses es considerin "necessàries i ordinàries". Una despesa necessària és "una que sigui útil i adequada" per al vostre negoci, mentre que una despesa ordinària és normalment acceptada en la vostra indústria. Per exemple, si opera un lloc web únicament per a fins comercials, es pot cancel·lar el cost de les tarifes d'allotjament, els costos del nom del domini, qualsevol treball que pagui pel lloc i, fins i tot, les despeses mensuals d'Internet.Però si personalment utilitzeu Internet per veure pel·lícules o altres activitats, heu de calcular quants d'aquests costos estan relacionats amb el negoci i quant són personals, ja que no podeu deduir les despeses personals com a empreses.
Préstecs per negocis
Si vau adquirir un préstec empresarial que us va proporcionar costos d'inici per al vostre negoci i que usava el 100 per cent dels diners per al vostre negoci, el 100 per cent dels interessos pagats es deduïble. Però si utilitzeu només el 70 per cent per al negoci i l'altre 30 per cent per comprar mobles nous per a la vostra llar, només es deduïxen el 70 per cent de les despeses d'interès.
Activitat comercial i material d'oficina
Cada vegada que compreu un equip dedicat al 100% al vostre negoci, podeu escriure-lo en contra del vostre negoci mitjançant un dels tres mètodes: depreciació, amortització o esgotament, que generalment requereix l'ajuda d'un professional d'impostos. Els subministraments d'oficina que necessiteu per completar el treball que generi els ingressos de la vostra empresa es poden cancel·lar com a despeses empresarials. El mateix s'aplica a les despeses dels telèfons mòbils, sempre que s'esborre només la part que s'aplica a la vostra empresa.
Ús comercial de la llar
Si manté una oficina de negocis a casa, l'IRS li permet deduir una part de les despeses de la seva llar, incloent interessos hipotecaris, assegurances, serveis públics i reparacions. Deduïu un percentatge d'aquestes despeses igual al percentatge dels peus quadrats totals de la vostra llar que feu servir per a empreses. Un mètode més complicat requereix que calculeu els costos reals d'operar la vostra oficina a casa. Si el vostre espai d'oficines està cent per cent dedicat al negoci, l'espai sencer ofereix una cancel·lació d'impostos. Però si teniu un llit d'hoste a la vostra oficina o utilitzeu l'oficina per jugar personal en línia, per exemple, no podeu reduir-ne l'ús.
Quilometratge, menjars i espectacles
Feu un seguiment del quilometratge del vostre negoci mantenint un registre que inclou les dates, els temps, el client visitat i el quilometratge. Podeu utilitzar la taxa de deducció estàndard del quilometratge, que l'IRS canvia cada any, com a cancel·lació. O podeu fer un seguiment de les vostres despeses reals d'automòbils, inclosos els costos de manteniment i amortitzar el percentatge dedicat als negocis. L'aparcament i els peatges també són deduïbles. Si es reemborsa el quilometratge per part de l'empresa per la qual presta serveis, però, no es pot deduir. Les despeses i les despeses de viatge de negocis són compensacions, generalment el 50 per cent del total, sempre que conserveu els comptes i registres precisos.
