Els ingressos per serveis són els diners que guanya la vostra empresa a l'hora de vendre els seus serveis: fer xofeig, planificar funerals, mantenir la gespa, fotografiar un casament i altres. Quan redacteu el compte de resultats de la vostra empresa durant l'any, el mes o el trimestre, calculeu els ingressos del vostre servei per a aquest període. L'ingresseu juntament amb altres dades del compte de resultats per obtenir els ingressos del vostre servei net.
Quin és el vostre ingrés?
Els vostres fluxos d'ingressos o corrents d'ingressos són els béns o serveis que generen ingressos per al vostre negoci. Per als negocis minoristes, el flux d'ingressos és la venda d'articles a les seves botigues. Per als fabricants, normalment és fer coses i vendre-les a altres empreses. Per a les empreses de serveis, ofereix serveis als clients per obtenir ingressos del servei. Els comptables classifiquen tots aquests diferents fluxos d'ingressos com a ingressos d'explotació. Ja sigui que la font és serveis o vendes de productes, tots els fluxos d'ingressos operatius obtenen el mateix tractament en el compte de resultats.
Tota la resta que fa que aporti diners és un flux d'ingressos no operatius. Si la vostra empresa té diners invertits i obté interessos, obteniu ingressos per interessos. Si llogues un magatzem no utilitzat, els ingressos de lloguer. Els ingressos no operatius obtenen una línia independent al compte de resultats. D'aquesta manera, qualsevol persona que llegeixi la declaració pot veure quant ingressos de serveis guanyen la seva empresa, sense que els ingressos no operatius confonguin coses.
Ingressos del servei de seguiment
Si executeu la vostra empresa amb diners en efectiu, registreu els ingressos del vostre servei al llibre principal sempre que els clients us paguin. Si actua de forma acumulativa, registreu ingressos quan es guanyi. Suposem que el vostre negoci de jardineria fa un treball de $ 1,000 per a un propietari. Sota la comptabilitat de meritació, teniu 1.000 dòlars en ingressos tan bon punt hagueu acabat la feina. Quan redacteu el vostre compte de resultats, incloeu aquests diners en els ingressos totals del vostre servei. La comptabilitat en efectiu només reconeix els diners quan el vostre client us paga. No ho incloeu al compte de resultats fins aleshores.
Si utilitzeu la comptabilitat estàndard de doble entrada, ingressareu tots els pagaments en dos llocs. Digueu que rebeu 100 dòlars per arreglar el dispositiu de llum del curtcircuit del client. Si li paguen immediatament, ingressa 100 dòlars al compte d'ingressos del servei i 100 dòlars en efectiu. Si heu d'esperar els diners, ingressarà $ 100 en comptes a cobrar en comptes de diners en efectiu. Quan s'inclou el pagament, el resta dels comptes a cobrar i l'afegeix a efectiu.
Fer això regularment fa que sigui fàcil calcular els ingressos del vostre servei. Mireu la xifra total del vostre compte d'ingressos, i teniu la resposta.
Escriure la declaració de resultats
El vostre compte de resultats és una equació d'ingressos. Prendre els ingressos del vostre servei i qualsevol altre flux d'ingressos que generi la vostra empresa. Resta les despeses. El que queda és el vostre benefici net per al període. Hi ha dues equacions d'ingressos principals, una més senzilla que l'altra però proporciona dades menys detallades.
Amb el compte de resultats en un sol pas, la part superior del document mostra ingressos i guanys: ingressos d'explotació, ingressos no operatius i qualsevol guany, com ara la venda d'actius a llarg termini. Totalment tots aquests elements diferents, a continuació, sumar totes les despeses. El cost dels serveis inclou els costos directament implicats en fer el treball, com conduir a l'oficina del client per completar un treball de TI. Altres despeses podrien incloure els diners gastats en publicitat, equips d'oficina, comissions de venda i interessos en préstecs. Es denominen col·lectivament despeses d'ingressos o despeses. Resta les despeses dels ingressos i l'equació li dóna els vostres ingressos nets.
La declaració de resultats en diversos passos requereix més treball que l'únic pas, però proporciona més detalls. El primer pas és restar el cost dels serveis dels ingressos del servei net, donant-li els beneficis bruts de l'empresa. A continuació, afegiu les despeses d'explotació, com publicitat, reparacions i subministraments d'oficina. Resta el total dels beneficis bruts per obtenir els vostres ingressos d'explotació.
Si teniu ingressos no operatius o despeses no operatives, els afegiu tots junts per obtenir el total dels ingressos no operatius. Afegiu-lo als vostres ingressos d'explotació per obtenir el vostre benefici net durant el període.
Efectiu versus ingressos
El càlcul dels ingressos del servei us mostra la rendibilitat de la vostra empresa. Si executeu la vostra empresa en funció de la base de meritació, però, és possible tenir ingressos de serveis fantàstics i no tenir diners en efectiu. És per això que les empreses també elaboren un extracte de fluxos d'efectiu que mostra quants diners, inclosos els xecs i els pagaments amb targeta de crèdit, han canviat de mans.
Si teniu un trimestre rendible amb molts clients que operen hores facturables, això és genial. Però si encara no han pagat, podríeu acabar el trimestre sense prou diners a la vostra disposició per pagar el vostre personal o el vostre lloguer. El flux d'efectiu baix o negatiu és un senyal d'advertència que potser haureu de reduir les despeses o empènyer els clients a pagar més ràpidament.
Llegint el vostre estat de resultats
Si dirigeixes una empresa de comerç públic, heu de presentar un compte de resultats auditats cada any per complir les vostres obligacions legals. Els propietaris d'empreses intel·ligents i els gestors utilitzen el compte de resultats com a font d'informació sobre els ingressos del servei i els ingressos nets:
- Quant costa el vostre servei? Si els seus costos mengen molts dels seus ingressos deixant beneficis bruts poc, hi ha una manera de lliurar el vostre servei de forma més econòmica?
- Quant costa el benefici net? Si el vostre benefici brut es veu satisfactori, però el benefici net és reduït, hi ha despeses administratives que podeu retallar per millorar-ne les coses?
- Com es compara el vostre compte de resultats amb els competidors de la vostra indústria?
Estudiant marges de beneficis
El vostre marge de guanys divideix la part inferior del compte de resultats a la part inferior. Aprofita els ingressos nets durant el període i, a continuació, divideix-lo amb els ingressos del vostre servei net. Si el vostre ingrés és de $ 150,000 i el vostre ingrés net és de $ 75,000, teniu un marge de benefici del 50%, per exemple.
Conèixer el marge de guanys no, en si mateix, t'explica el rendiment de les coses. Les diferents indústries tenen uns marges de beneficis completament diferents; la roba al detall passa del 7 al 12 per cent, la indústria de les telecomunicacions passa del 10 al 15 per cent i la venda a l'electrònica passa del 5 al 8 per cent. Les zones de jardineria i barra són empreses de serveis, però no tindran els mateixos marges de beneficis. Compareu-vos amb altres petites empreses de la vostra indústria per fer-vos una idea de la bona feina que feu.
És fàcil per als fabricants i minoristes quantificar els elements que afecten els seus marges de beneficis, com ara el cost de les matèries primeres i esbrinar com millorar-les. És més difícil amb un negoci de serveis, ja que els elements que proporcionen un servei són més difícils de quantificar. No obstant això, és factible:
- Quant de temps i recursos es necessita per oferir el vostre servei? Les aplicacions de seguiment de temps poden ajudar a determinar-ho.
- Esteu fent el millor ús dels vostres empleats amb experiència i les vostres noves contractacions? Si hi ha algun treball grunt implicat, podria ser més rendible assignar-lo als novells.
- La gestió del projecte, la redacció d'ofertes, la presentació de factures i els clients de facturació prenen temps i esforç. Pot fer que la seva empresa sigui més eficaç quan abordi aquestes tasques? Té més sentit augmentar els preus per cobrir els costos?
- Quins clients són els més valuosos? Hi ha una vella regla que un 20 per cent dels vostres clients genera el 80 per cent dels vostres guanys. Si un client no només us fa servir, sinó que proporciona referències que generen nous negocis, concentrar-se en ells i reduir clients menys rendibles podria funcionar bé.
