Una associació actua com un negoci no incorporat operat per dos o més individus. Una vegada que dos o més individus accepten entrar en el negoci, es crea automàticament una associació. No cal que els documents es presentin a l'estat com a condició d'establir una associació. Una associació és la forma més fàcil i menys costosa de formar un negoci amb més d'un propietari.
Nom
Una associació assumirà automàticament el mateix nom comercial legal que el dels socis. Es pot permetre a una associació utilitzar un altre nom d'empresa que no sigui el nom legal dels socis mitjançant la presentació d'una "empresa com a empresa". S'haurien de presentar els tràmits per a un nom empresarial assumit amb el despatx de la ciutat o del comtat on es troba l'associació. En alguns casos, es pot presentar un nom empresarial assumit amb la secretaria d'oficina de l'estat. El nom comercial no ha d'estar en ús per una altra entitat comercial al mateix estat. La majoria dels estats permeten a les empreses verificar la disponibilitat d'un nom comercial buscant el lloc web del secretari d'Estat o del Departament d'Estat.
Responsabilitat
Els socis d'una associació tenen una responsabilitat il·limitada per pèrdues empresarials, obligacions, deutes i demandes judicials. Això significa que els actius personals dels socis es poden utilitzar per satisfer els deutes i obligacions comercials. Els creditors comercials poden aprofitar la casa, el cotxe i altres actius personals d'un soci si els actius de la companyia no són suficients per pagar el creditor, d'acord amb el lloc web de Nolo. A més, un soci pot ser responsable de la negligència d'un altre soci, independentment de la seva participació a l'empresa. Per exemple, un soci que posseeixi el 25 per cent del negoci serà responsable del 100 per cent del deute de la companyia si els altres socis no poden pagar la seva part del deute.
Fiscalitat
Atès que una associació no és una entitat jurídica separada dels propietaris de l'empresa, una associació no registra impostos comercials. Les associacions es tracten com una "entitat de transició", que significa que els beneficis o pèrdues de la companyia es passen als socis, tal com ho explica l'IRS. Els socis informen la seva part dels beneficis de l'empresa en la seva declaració de renda personal. A més, l'IRS requereix una associació per presentar el Formulari 1065, també conegut com l'Ordre K-1, que actua com a devolució informativa. El Formulari 1065 s'utilitza per garantir que els socis informin amb precisió els seus ingressos i pèrdues del negoci.
Beneficis
En molts casos, una associació requereix menys tràmits i tràmits en comparació amb les empreses incorporades. Les associacions no estan obligades a celebrar reunions anuals ni a registrar accions que s'hagin produït a les reunions. A més, les associacions no han d'emetre informes anuals o seleccionar membres del consell. Els socis poden agrupar els seus fons i talents per fer que el negoci funcioni amb més facilitat.
Acord d'associació
Un acord d'associació per escrit és un document intern que especifica informació com la forma en què es dividiran els beneficis i les pèrdues empresarials, així com els drets i deures dels socis. Un acord de col·laboració ajuda els socis a evitar les controvèrsies que probablement es generin si l'acord no existia. L'acord d'associació també hauria d'incloure disposicions per dissoldre el negoci en cas que un soci falleixi o es retiri del negoci.
