Les avaluacions de rendiment sense cap tipus de seguiment deixen la vostra empresa allà on era ahir. Els informes de comentaris, que inclouen informació específica i resumida, estableixen una base per garantir que això no passi. La revisió dels informes creats per a cada empleat us ajuda a identificar les necessitats de formació i revisar els informes d'un departament sencer és vital per a la planificació a llarg termini. Aquests resultats fan saber com crear informes de comentaris ben escrits, una habilitat empresarial essencial.
Divideu l'informe en una portada i un cos d'informes que consta de tres seccions principals. Creeu títols de secció descriptiva, com ara "Classificació de competències", "Anàlisi de competències" i "Estratègies de desenvolupament d'empleats". Incloeu les dades de rendiment dels empleats a les seccions, però reserveu la pàgina de coberta per obtenir informació de resum.
Escriure i descriure les competències específiques de cada empresa i la seva missió en la secció de classificació de competències. A continuació, transferiu la informació de les puntuacions del quadre de comandament de rendiment a un gràfic que mostra com es classifica l'empleat. Forma el gràfic enumerant cada competència en una fila separada i etiquetant columnes segons el sistema de classificació que utilitzeu. Utilitzeu una "X" per indicar on es troba l'empleat.
Consulteu notes i observacions d'avaluació del rendiment, així com classificacions de competències, per completar la secció d'anàlisi de competències de l'informe de comentaris. Parleu sobre les competències i conductes en què l'empleat està superant i complint els estàndards, així com aquells que necessiten un major desenvolupament. Una anàlisi clara i objectiva és vital perquè aquesta informació proporciona la base per identificar i crear activitats de formació dins de cada àrea d'habilitats.
Lluita d'idees i fer recomanacions preliminars sobre possibles solucions de formació i desenvolupament a la secció d'estratègia. Les suggeriments poden incloure tant la formació informal com la formal. Per a activitats informals com ara mentoring o shadowing, identifiqueu empleats qualificats per oferir aquesta formació, així com aquells que podrien beneficiar-se d'ella. Altres solucions potencials inclouen cursos de desenvolupament basats en la web i formació formal i presencial.
Resumir les dades d'avaluacions de rendiment individuals, i utilitzar-les per informar sobre el rendiment dels empleats quan es compara amb el grup. Puntuacions de puntuació del rendiment de Tally només per a aquells empleats que realitzen la mateixa feina o funció i classifiquen les puntuacions del quadre de comandament per a tots els empleats per competències que s'apliquen a tota l'empresa. Presenteu aquesta informació utilitzant extractes descriptius o càlculs percentils. Per exemple, podeu dir que "de les 10 persones del departament de comptabilitat, cinc de cada 10 llocs més altes que aquest empleat". Com a alternativa, podeu dir que l'empleat es troba per sota del 50 percentil. A més, revisa i resumeix observacions, comentaris i notes. Incloeu aquesta informació a la portada.
