L'estructura organitzativa es defineix com un sistema de relacions que controlen, coordinen i motiven els empleats per assolir els objectius d'una organització. El desenvolupament i la millora d'una forta estructura organitzativa augmenten les possibilitats d'obtenir èxit a l'hora d'oferir atenció domiciliària a la gent gran.
Augmenti les seves possibilitats d'èxit
Indiqueu els vostres objectius d'operar una empresa d'atenció domiciliària. Aquests objectius podrien incloure oferir serveis empresarials ètics, amistosos i professionals a la gent gran, assegurant un bon ingrés als infermers o practicants registrats que utilitzeu i establint una bona imatge a la comunitat.
Aclareu amb el vostre personal i gestioneu quins són els objectius. Basant-se en la mida de la companyia es reuneix, en privat amb els propietaris o amb un equip d'empleats de tots els nivells. Determineu el tipus d'estructures d'organització, formals, informals, jeràrquiques o planes, que cal establir o millorar. Les agències de salut a casa podrien fàcilment prestar-se a una jerarquia a través de metges, infermeres i infermeres. Decidiu on els propietaris de l'atenció domiciliària i els seus empleats, com els directors de màrqueting i els comptadors, s'adapten a la jerarquia.
Comunicar els seus objectius a tot el personal i assegurar-se que entenen l'important que és assolir aquests objectius. Els empleats han d'entendre com la seva posició contribueix als objectius més grans d'imatge i empresa.
Divideixi la seva organització en departaments amb suficients empleats en cada àrea. Enquesta als empleats per determinar la seva competència bàsica i assignar-los a les posicions que els agradaria treballar, la qual cosa li dóna a la seva empresa la millor oportunitat d'èxit. Per exemple, una infermera adherida a la creació de xarxes i la promoció podria ser més adequada per treballar en el departament de màrqueting. De la mateixa manera, pot invertir en l'educació formal d'un assistent de màrqueting amb els somnis de convertir-se en infermera. Tenir persones que treballen en àrees que són bones augmenta l'eficàcia de la vostra organització.
Especifiqueu els rols i les responsabilitats de cada membre del personal. Per exemple, els infermers registrats han d'informar a un metge específic pel que fa als pacients. S'espera que siguin puntuals i professionals. Creeu una descripció del treball que descrigui les expectatives i les responsabilitats de cada lloc i que cada membre del personal signi que entenen les seves responsabilitats.
Crea objectius individuals, així com objectius d'organització. Els objectius organitzatius s'han de dividir en objectius individuals per ser realistes. Motiva i capacita el teu personal per assolir els objectius individuals, i deixa que sàpiguen que l'èxit de l'organització depèn d'ells. Les possibilitats d'aconseguir un augment de l'èxit quan els empleats poden ajudar a crear els seus propis objectius que contribueixen a la missió de l'empresa. Les infermeres poden tenir objectius associats amb la retroalimentació dels pacients, mentre que els metges poden tenir objectius relacionats amb els comentaris de pacients i infermeres.
Assumeixi la responsabilitat dels errors organitzatius interns o públics, i motiva al teu personal a fer el mateix. Conegueu aquests errors, parleu sobre el que va sortir i observeu els escenaris futurs per no fer els mateixos errors.
Fomenta que el vostre personal participi i participi en totes les activitats organitzatives. Permeti'ls que expressin les seves opinions. Això estableix un caràcter més informal i millora la importància de la cooperació i el treball en equip.
Avís
Sense una estructura organitzativa adequada, les possibilitats que una empresa prosperi disminueixin.
