Els articles d'incorporació d'una empresa són el document que una empresa ha de presentar amb l'estat, per poder operar en forma corporativa. Molts estats requereixen que les empreses incloguin informació, com la quantitat d'accions que la companyia pot emetre, així com el nom i l'adreça legal de l'empresa, en els seus articles d'incorporació. Es pot exigir a l'empresa que presente còpies dels seus articles d'incorporació per obrir un compte bancari d'empresa o per operar fora de l'estat d'incorporació de la companyia.
Poseu-vos en contacte amb l'oficina del Departament d'Estat o del secretari d'Estat on la vostra empresa ha presentat els estatuts. En molts casos, l'oficina del secretari d'estat permet a les empreses demanar una còpia dels seus articles d'incorporació per telèfon, o en persona. En alguns casos, es pot iniciar una sol·licitud de còpia de la incorporació per fax, correu electrònic o per escrit al secretari d'estat o al departament d'Estat.
Subministreu el nom legal de la corporació, així com l'any en què es va incorporar l'empresa. Proporcioneu informació com ara l'adreça postal on s'haurà d'enviar la còpia dels articles d'incorporació de la vostra empresa. Si envieu una sol·licitud de fax, proporcioneu un número de fax de retorn i un nom de contacte.
Pagueu les vostres còpies. El cost d'una còpia dels articles d'incorporació de la vostra empresa pot variar en funció de l'estat d'incorporació. En estats com Nova Hampshire, es pot enviar gratuïtament una còpia dels articles d'incorporació de la vostra empresa, sempre que els articles d'incorporació siguin de 20 pàgines o menys. El termini per rebre una còpia dels vostres articles d'incorporació variarà d'acord amb l'estat en què s'inclogui la vostra empresa.
Poseu-vos en contacte amb el servei de tercers o l'incorporador, que ha completat i presentat els vostres articles d'incorporació. En la majoria dels casos, el servei de tercers us cobrarà una tarifa per obtenir una còpia de l'article d'incorporació de la vostra empresa.
