L'administració empresarial es refereix al deure de gestionar una organització i implementar decisions importants. El concepte existia abans de la introducció d'ordinadors en l'execució d'una empresa, però els ordinadors revolucionaren literalment la forma en què un gerent podia fer el seu treball. Els ordinadors són part integrant de les empreses del segle XXI i, per aquest motiu, és imprescindible que els gestors actuals i futurs els utilitzin com a llapis i paper.
Comunicació amb els membres de l'organització
Abans que les computadores estiguessin disponibles, els administradors empresarials havien de reunir-se presencialment amb altres membres de l'organització (empleats o administradors de departament) o conversar per telèfon, que en casos de missatges massius (cap a empleats o accionistes, per exemple) era impossible. El correu tradicional és una opció costosa i lenta, però el correu electrònic és una alternativa més ràpida, segura i més precisa. A més, la teleconferència pot fer que una reunió de negocis passi, independentment de la ubicació de cada membre de la junta directiva.
Organització de dades
Els administradors comercials tracten una gran quantitat de dades, des de documents financers fins informes d'eficiència de producció i informació sobre empreses competidores.Per tant, és obligatori que un administrador detecti la informació que vulgui a l'instant i els calaixos d'emmagatzematge tradicionals no ofereixen motors de cerca. Els equips també ofereixen la possibilitat de mantenir còpies de seguretat de fitxers importants, de manera que en cas que alguna cosa no funcioni bé, l'administrador té un coixí de seguretat.
Evitar tasques tedioses
A banda de l'administració empresarial d'adrenalina, els administradors també han de fer tasques tedioses o repetitives. Per exemple, compondre informes financers que només necessiten canvis en les xifres o detecten determinades parts dels contractes comercials. Els ordinadors ajuden a racionalitzar la informació, que permet als administradors centrar-se en tasques de gestió més importants (tractar amb la despesa dels departaments o la satisfacció dels socis comercials, per exemple) i augmentar la seva productivitat (i la productivitat).
Rendibilitat
El correu electrònic no consumeix paper, els fitxers electrònics no necessiten manteniment i les teleconferències no requereixen espai per a hostes ni begudes ni menjar. Amb ordinadors, els administradors poden reduir costos reduïts que en la pràctica diària suposen un percentatge considerable dels costos totals d'administració. Això permet a l'administració col·locar fons addicionals en qüestions més importants, com ara una nova investigació de mercat o una millor xarxa de comunicació entre els membres de l'empresa.
