El Servei d'Impostos Interns (IRS) assigna un número d'identificació de l'empresari a totes les empreses o entitats no personals (com ara un club) que ho sol·liciten. L'EIN és per a una organització el que un número de la Seguretat Social és per a una persona: un identificador oficial d'impostos utilitzat per a la presentació de devolucions i l'obertura de comptes bancaris.
Estructura EIN
Les EIN són números de nou dígits. A diferència dels números de la Seguretat Social, que es troben en el format 123-45-6789, els EIN es troben en el format 12-3456789. Els dos primers dígits tenien una lògica de posició, i els sis restants eren simplement els següents nombres de la seqüència sense significat intrínsec.
Historial del codi de prefix
Abans de 2001, els dos primers caràcters de l'EIN (anomenat "codi prefix") representaven l'àrea geogràfica general en què es preveia que operés una empresa. Després de 2001, el codi ja no s'aplica de la mateixa manera; en lloc de referir-se a l'àrea geogràfica de l'empresa, reflectia la ubicació de l'oficina del IRS que processava la sol·licitud d'EIN.
Codis de prefix
Els codis de prefixe, mitjançant l'assignació de ciutat, són els següents: Andover (10, 12), Atlanta (60, 67), Austin (50, 53), Brookhaven (01, 02, 03, 04, 05, 06, 11, 13, 14, 16, 21, 22, 23, 25, 34, 51, 52, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 65), Cincinnati (30, 32, 35, 36, 37, 38, 61), Fresno (15, 24), Kansas City (40, 44), Memphis (94, 95), Ogden (80, 90), Filadèlfia (33, 39, 41, 42, 43, 45, 46, 47, 48, 62, 63, 64, 66, 68, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 91, 92, 93, 98, 99), Internet (20, 26, 27), Small Business Administration (31).
Dígits restants
Els sis dígits finals d'un EIN no tenen cap importància, s'assignen en seqüència sense cap lògica de posició especial. No obstant això, no es poden emetre dos EIN nous amb números consecutius.
Reciclar EIN
Quan una empresa o organització es dissol, l'EIN està desactivada. És possible que una EIN es pugui tornar a utilitzar en una data futura, encara que la incidència estadística d'aquest fet és bastant reduïda.
